[grisbi-user-french] Re : Lot user-french, Vol 67, Parution 6

[Ciboulette]

Re, bonjour Guy

> Pour ce qui est des archives pour des associations, on en fait de
> nombreuses en cours d'exercice.
> Tout d'abord en demandant systématiquement à Grisbi de faire une copie
> de sauvegarde avant ou après chaque intervention, voire les 2 (c'est pas
> la place disque qui manque).

Evidemment qu'il convient de faire des sauvegardes comme indiqué au §3.4 
du manuel. Ceci est complètement indépendant du problème de clôture 
d'exercice et du problème particulier de sauvegarde en PDF de l'archive. 
Il s'agit de faire en sorte que celle ci soit consultable (indispensable 
de pouvoir lire les écritures), mais qu'on ne puisse plus modifier les 
écritures après clôture de l'exercice (ce n'est pas le cas actuellement).

> Et, bien entendu, demander à son operating système de faire des
> sauvegardes de tous ses fichiers très régulièrement sur un disque dur
> externe.
> Personnellement, je le fais une fois par semaine, le dimanche.

A quelle heure ??????????? !!!!!!!!!!!!!!!! ;-)))))))))))))

> Généralement, on doit au Conseil d'administration lors de ses réunions
> régulières, un point sur la situation financière.

On fait ce qu'on veut en cours d'année, en pdf ou en gsb ou même en xls. 
C'est autre chose. Si on veut être entendu dans notre demande de 
réalisation d'un petit programme pour automatiser la clôture d'exercice, 
essayons de ne pas sortir du sujet.

> On édite donc en PDF, :
> a) état des Revenus et Dépenses depuis le début d'année
> b) Situation patrimoniale ce jour-là
> c) et, si on tient une comptabilité analytique, état des revenus et
> dépenses par destinations : comptabilité générale et détails par activités.
> Et, en fin d'année, outre ces états, on sort une balance finale.

je suggère de ne pas tout mélanger ici. Le manuel est fort bien fait et 
traite parfaitement de ces problèmes. En revanche, si tu considères que 
des précisions sont nécessaires, je te suggère d'ouvrir un autre fil de 
discussion.

Bon après midi,

Ciboulette

>
> Message: 2
> Date: Wed, 07 May 2014 14:20:50 +0200
> From: Ciboulette <ciboulette05 at club-internet.fr>
> To: Discussion à propos de Grisbi <user-french at listes.grisbi.org>
> Subject: Re: [grisbi-user-french] Re : Lot user-french, Vol 67,
> Parution 5
> Message-ID: <536A2522.7080800 at club-internet.fr>
> Content-Type: text/plain; charset=UTF-8; format=flowed
>
> OK, bien d'accord avec toi Guy, une écriture de clôture automatique
> serait la bienvenue. Je viens de faire un rapport sur Mantis comme
> suggéré par Jean-Luc. Si tu veux compléter ....
> Quant à l'archive, à mon avis, il convient de la conserver, mais pour
> figer la chronologie et garantir l'intangibilité des enregistrements, il
> faudrait, par exemple, procéder à un enregistrement automatique en pdf
> des écritures de l'exercice clôt qu'on ne pourrait donc plus modifier.
> Vos avis sont les bienvenus .....
> Cordialement,
>
> Ciboulette
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