[grisbi-user-french] Re : Lot user-french, Vol 67, Parution 6

[Guy Lebègue]

Merci Ciboulette,
Comment procéder pour lire et intervenir sur ce rapport sur Mantis ?

Pour ce qui est des archives pour des associations, on en fait de nombreuses 
en cours d'exercice.
Tout d'abord en demandant systématiquement à Grisbi de faire une copie de 
sauvegarde avant ou après chaque intervention, voire les 2 (c'est pas la 
place disque qui manque).

Et, bien entendu, demander à son operating système de faire des sauvegardes 
de tous ses fichiers très régulièrement sur un disque dur externe.
Personnellement, je le fais une fois par semaine, le dimanche.

Mais tu as raison quant à des sauvegardes en PDF.
On édite des états de situation assez régulièrement avec sortie en PDF, 
enregistrées dans un dossier ad-hoc de son DD (qui va donc être sauvegardé 
lors de la sauvegarde hebdomadaire).

Généralement, on doit au Conseil d'administration lors de ses réunions 
régulières, un point sur la situation financière.

On édite donc en PDF, :
a) état des Revenus et Dépenses depuis le début d'année
b) Situation patrimoniale ce jour-là
c) et, si on tient une comptabilité analytique, état des revenus et dépenses 
par destinations : comptabilité générale et détails par activités.

Et, en fin d'année, outre ces états, on sort une balance finale.

Affaire à suivre...

Bien cordialement
Guy Lebègue

Message: 2
Date: Wed, 07 May 2014 14:20:50 +0200
From: Ciboulette <ciboulette05 at club-internet.fr>
To: Discussion à propos de Grisbi <user-french at listes.grisbi.org>
Subject: Re: [grisbi-user-french] Re : Lot user-french, Vol 67,
Parution 5
Message-ID: <536A2522.7080800 at club-internet.fr>
Content-Type: text/plain; charset=UTF-8; format=flowed

OK, bien d'accord avec toi Guy, une écriture de clôture automatique
serait la bienvenue. Je viens de faire un rapport sur Mantis comme
suggéré par Jean-Luc. Si tu veux compléter ....
Quant à l'archive, à mon avis, il convient de la conserver, mais pour
figer la chronologie et garantir l'intangibilité des enregistrements, il
faudrait, par exemple, procéder à un enregistrement automatique en pdf
des écritures de l'exercice clôt qu'on ne pourrait donc plus modifier.
Vos avis sont les bienvenus .....
Cordialement,

Ciboulette 


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