[grisbi-user-french] Grisbi. Problème d'organisation professionnelle.

[Yannick VOYEAUD]

Le 27/08/2012 21:38, Dominique a écrit :
> Le 27/08/2012 20:26, Yannick VOYEAUD a écrit :
>
>>
>> Bonsoir,
>>
>> Dans la mesure où tu poses la question c'est que ton administration n'a
>> pas implémenté cette problématique dans son propre système comptable;
>> entre nous c'est plutôt gênant mais je ne suis pas surpris.
>
> Disons que ça s'est toujours fait « à la main » et rien n'a été inventé
> depuis. Pour une petite régie, ça va mais pour une grosse, ce n'est plus
> vraiment envisageable.

Bizarre je m'en serait douté. Durant ma vie active j'ai monté des 
système permettant aux chefs d'établissement de faire des contrôle ou 
pour faciliter le contrôle du travail de guichet. Rien n'existait. Ce 
n'est pas pour autant que j'en ai eu des remerciements.

Comme tu ne peux pas modifier le logiciel de gestion comptable de 
l'administration tu n'as plus qu'à créer toi même des routines en 
tableurs car objectivement prendre une logiciel de compta pour un truc 
qui sera un jour repris par ton service central ne me parait guère efficace.
Toutefois l'idée était bonne. Si tu persiste dans cet axe il te faut 
préparer toi-même les fichiers pour chacun de tes régisseurs et procéder 
à l'installation toi-même comme cela tu sera sûr de ce qui aura été fait.

>
>> Dès lors tu peux mettre en place une organisation qui te convient.
>>
>> Par contre il me semble qu'il manque des informations pour te guider!
>> En effet qui reçoit les extraits de compte bancaires?
>
>
> C'est le régisseur qui reçoit les relevés et il m'en transmet une copie
> pour que je puisse retirer les sommes qui ont été créditées.

Et en cas de chèque refusé qui agit? le régisseur ou tes services?

Dans tous les cas il te faut une ligne créances douteuses quelque part 
pour justifier le retrait de la ligne recette. Donc aussi un classement 
en plus.

>
>
>> Donne des exemples pratiques!
>
> Tu trouveras un tableau simple ici : http://cjoint.com/?BHBvFejNPPP
>
> Une fois le compte DFT pointé avec Grisbi, le solde du compte est de 7
> 000 €.

Rien ne permet de justifier ce solde hormis le détail ET les pièces 
comptable

Le régisseur doit pouvoir justifier en permanence de quoi est
> constituée cette somme sachant que son compte a environ 300 ou 400
> écritures/mois auxquelles il faut déduire à peu près autant de lignes de
> frais bancaires (cartes bleues) !
>

Ce cas demande 3 lignes
1 ligne CB émise
2 ligne Frais CB
3 Ligne recette réelle
Les lignes 2 et 3 étant égale à la ligne 1

>>
>> Quel est le but réellement recherché dans ta demande?!
>
> Si je reprends mon exemple, que le régisseur sache toujours à quoi
> correspond son solde de 7 000 €

Seule les pièces comptables peuvent justifier ce résultat! En 
conséquence quand il reçoit ses extraits il DOIT déplacer physiquement 
les pièces comptables d'un dossier à un autre.
Si je pense bien chaque régisseur n'a qu'un type de recette donc il n'y 
a pas de possibilité de mélange.

et que je ne retrouve pas (histoire
> vécue) un solde créditeur de 4 400 € que personne n'a jamais été capable
> de me justifier !

Effectivement ce n'est pas normal! Pourtant il y a bien des pièces 
comptables qui existent! Celui il n'a pas fait dans la dentelle ;-)

>
> Là, il ne me reste que la comptabilité d'épicier : encaisser la somme
> dans les finances de la commune sans aucun contrôle !

Pourtant c'est 'ton' boulot de vérifier cette compta! Imagines que cela 
ait été en dépenses ...

>
>>
>> Certes la compta publique génère des contraintes mais c'est toujours des
>> recettes et des dépenses donc tout logiciel peut aider (y compris un
>> simple tableur).
>
> Et j'en viens à me demander si un tableur ne serait effectivement pas la
> solution...
>

Le tableur t'imposera quand même une vérification manuelle alors que tu 
semble chercher un truc pour automatiser le pointage et le relevé.

La compta publique ou non est un métier à part entière où aucune erreur 
n'est permise.

Amitiés

-- 
Yannick VOYEAUD
Nul n'a droit au superflu tant que chacun n'a pas son nécessaire
(Camille JOUFFRAY 1841-1924, maire de Vienne)
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