[grisbi-user-french] Initiation

Jeu 19 Mar 22:59:01 CET 2009

robert leleu a écrit :

Bonsoir,

Pour commencer, il est possible de créer un compte associatif sous
Grisbi (avec une liste de comptes pré-remplie reprenant le Plan
Comptable Général).
Juste pour expliciter les "nécessités" de ce PCG, en voici un bref
aperçu (mais de nombreux liens détaillés se trouvent via un moteur de
recherche pour affiner selon les besoins).

Sans avoir le détail des tenants et des aboutissants de cette
association, on peut partir d'un premier constat assez simple (en se
basant sur ce qui est inscrit dans les messages ci-dessous) :

* pas de salariés (pour le moment du moins)
* pas de charges fixes (ou très peu) pour le moment
* les premières recettes arrivent. Elles se décomposent ainsi à priori :
    - dons (via 3 modes de paiement possibles : paypal - chèque - espèces)
    - achats en ligne de billets (via les 3 mêmes modes de paiement)

Nous pouvons alors déterminer de façon simplifiée les besoins en comptes
de produits (classe 7) :

* 758 : pour les dons

Pour les billets du spectacle, je suis un peu dubitatif. Je ne connais
pas bien les conditions de ce spectacle mais il me semble que c'est
assez réglementé ce genre de choses (surtout que ça semble se faire à un
niveau necessitant des investissements de votre part, que ce soit en
rémunérations ou en locations diverses ?)

Selon les conditions exactes, cela peut alors modifier les comptes
impactés (tout pourrait même passer par un compte de classe 4 si tu es
juste un "intermédiaire sans commission" => ie : rien ne reste pour ton
association ... mais ça ce doit pas être le cas ici)

Pour les charges (classe 6), celles indiquées ci-dessous sont basées sur
tes messages :

* 627 : frais bancaires (tenue de compte ou envois chéquiers, pas les
parts BFCC qui sont en classe 1)
* 618 : frais de développement du site ? Intégration Paypal ? ...
* 6064 : fournitures de bureau
* ...

On peut supposer que des postes de charges liés au spectacle impactent
tes comptes mais voir plus haut pour les "questions" ;-)

Nota : il ne faut pas non plus confondre "charges et produits" avec
"recettes et dépenses" qui concernent la trésorerie (et ça aussi il faut
le suivre).

Voila pour quelques "idées de comptes".
Passons maintenant à leur tenue.

Je te suggère - surtout si tu as pas mal de chèques à encaisser -
d'établir un bordereau de remise de chèques tenant sur une feuille A4
sous un tableur (Excel ou OpenOffice ou autre ...).
Tu "enregistre" tes chèques remis dans ce fichier et tu l'imprime en 2
exemplaires (un pour la Banque et un second pour toi).

Dans Grisbi, tu as deux options :

* la détaillée : tu enregistre tous les chèques un par un
* la simplifiée : tu enregistre juste la remise (donc une seule ligne
pour le total et une référence pour identifier ton bordereau mentionné
plus haut dans le libellé)

Pour les paiement via Paypal, pas d'autre option que de les enregistrer
un par un (surtout pour le rapprochement).

Petite annotation complémentaire : si tu enregistre des adhérents, il
serait bon de songer à leur créer les comptes nécessaires en classe 4
(en songeant ainsi à leur suivi et par là même, à des chiffres toujours
utiles pour toi).
Il faut juste bien réfléchir à la notion de don et d'adhésion :
comptablement, ce n'est pas identique en terme d'enregistrement (mais je
crois que vous souhaitez "offrir" un an d'inscription pour tout don si
j'ai bien compris ?)

Concernant les espèces, là aussi, pas moyen de transiger : tout doit
être enregistré en détails (les espèces sont sources de "problèmes" pour
le secteur associatif donc il faut être carré là-dessus).
Cependant, ces espèces doivent être enregistrées dans un compte de
caisse sous Grisbi (la Banque à un compte séparé).

En identifiant les comptes nécessaires à ton utilisation (classes 6 et 7
plus éventuellement classe 4), tu pourras ainsi déterminer les grandes
lignes dans ta façon de procéder et ainsi établir un "schéma comptable".
cette étape te permettra ensuite d'établir plus facilement - et plus
rapidement - tes comptes annuels (même si les obligations sont très
allégées, rien n'interdit de tenir quelque chose respectant un tant soit
peu les formes ;-) ).

@+
Gilles.

ps : je terminerais juste en disant qu'un tableur peut permettre de
présenter (voir tenir) des comptes de façon très professionnelle, même
lorsque ce sont des montants qui commencent à se chiffrer en centaines
de milliers d'€ mais avec - il faut le préciser - une "vraie compta" sur
des logiciels professionnels derrière qui permet les contrôles 
nécessaires :-P

> Excel n'est sûrement pas adapté pour ce genre de sport, car le risque
> de catastrophe en manipulation de feuilles de calculs est assez grand.
>
> Sous Grisbi pensez à vérifier en "Préférences" que des sauvegardes
> sont faites à l'ouverture et à la fermeture. Il m'est arrivé que des
> fermetures brutales (de grisbi ou de l'ordinateur) fusillent le
> fichier. On est bien content alors de retrouver une
> sauvegarde.....plus bien sûr le pb général de sauvegarde de vos
> fichiers sur un support externe....
>
> Si, conceptuellement, ce que vous faites sous Excel vous convient, je
> vous propose de m'envoyer le fichier (par un courriel en direct) et je
> pourrai vous dire rapidement ce que je pense de l'adéquation de Grisbi.
>
>
>
>  Yves Le Houerf skribis (esperanto estas la unua internacia lingvo):
>> Bonjour et merci pour cette réponse.
>>
>> L'association a été enregistrée en 2008. Je ne prends pas la suite
>> d'une compta en cours.
>> Il n'y a eu aucun mouvement en 2008. Deux des membres fondateurs ont
>> réglé les frais de dépot et les parts achetées au moment de la
>> création du compte au Crédit coopératif, c'est tout.
>>
>> Les choses s'accélèrent maintenant que les dons et les achats en
>> ligne de billet du spectacle inaugural arrivent.
>> Les divers modes de paiement (en ligne avec Paypal, par chèques et en
>> espèces) demande à vite maîtriser ces flux. Je tiens à jour les
>> recettes et dépenses avec Excel.
>>
>> Grisbi est l'occasion de sauter le pas sans trop de dangers.
>> Je pars de rien ce qui facilite les choix mais rend difficile les
>> décisions.
>>
>> Yves Le Houerf
>>
>> Le 19 mars 09 à 14:16, robert leleu a écrit :
>>> Je gère plusieurs asso avec Grisbi. Mais aucun n'est soumise au
>>> formalisme auquel votre asso (http://femmes.tazleft.free.fr/) est
>>> sans doute soumise comme récoltant des dons.
>>> D'autres que mois pourront peut-être vous aider sur ce plan. Mais il
>>> vous faut sûrement assurer la continuité avec votre prédécesseur (le
>>> cas échéant), et dans ce cas vous pourrez sûrement reproduire sous
>>> Grisbi le mode de présentation utilisé par celui-ci.
>>> Dans cette perspective je peux vous aider.....
>>>
>>>
>>> Yves Le Houerf skribis (esperanto estas la unua internacia lingvo):
>>>> Bonjour,
>>>> Petit nouveau sur la liste, j'ai accepté le rôle de trésorier
>>>> d'association mais je n'ai d'expérience que ma compta d'indépendant.
>>>> Je supposais que c'était suffisant compte tenu de l'ampleur de
>>>> notre projet.
>>>> Un ensemble de commentaires trouvés sur Internet m'ont fait
>>>> installer Grisbi. La doc me semble devoir être abordée avec
>>>> certains prérequis qui me manquent a priori.
>>>> Pouvez-vous me conseiller des liens sur la toile pour démarrer,
>>>> moins sur le logiciel que sur la compta elle-même ?
>>>> Merci de votre aide.
>>>> http://femmes.tazleft.free.fr/
>>>> Yves Le Houerf
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>>> http://listes.grisbi.org/mailman/listinfo/user-french
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