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<TITLE>Budgets prévisionnels</TITLE>
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<H1 CLASS="chapter"><A NAME="htoc168">Chapitre 16</A> Budgets prévisionnels</H1><P><A NAME="budget"></A></P><P>Un budget est un document récapitulatif des recettes et des dépenses prévisionnelles pour un agent économique (un individu, un ménage, une entreprise, un État, etc.) pour un exercice comptable à venir.</P><P>Grisbi vous permet de définir des budgets prévisionnels par exercice, et soit par imputations budgétaires, soit par imputations comptables (catégories et sous-catégories). Le nombre de budgets possibles, chacun relié à un exercice précis, est illimité. Au moment de son établissement, un budget n’a de valeur que si les prévisions affichées sont conformes à la réalité qu’elles sont censées décrire : aucune dépense ne doit être «oubliée »ou minorée, aucun revenu ne doit être majoré…</P><P>Grisbi vous permet aussi de faire un suivi de vos emprunts à travers les comptes de passif, en créant des tableaux d’amortissement.</P><P><BR>
Pour avoir accès au budget prévisionnel ou aux tableaux d’amortissement pour un compte, cliquez sur ce compte dans le panneau de sélection comptable, ou sélectionnez-le dans la barre de synthèse (voir le chapitre <A HREF="grisbi-manuel005.html#home">3</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Accueil</FONT></I>), puis sélectionnez l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I> dans le pavé des détails. La sélection comptable affiche le nom du compte sur fond bleu, et le pavé des détails affiche tous les onglets disponibles du compte.</P><P><BR>
Si le compte sélectionné n’a pas encore été configuré pour un budget prévisionnel ou un tableau d’amortissement, seuls les onglets <I><FONT COLOR=maroon>Opérations</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Propriétés</FONT></I> sont affichés: dans ce cas, suivez la procédure <I><FONT COLOR=maroon>Création d’un budget prévisionnel</FONT></I>, pour un compte de banque ou de caisse (voir la section <A HREF="#budget-create">16.4</A>), ou bien <I><FONT COLOR=maroon>Création d’un tableau d’amortissement</FONT></I>, pour un compte de passif (voir la section <A HREF="#budget-amortizationCreate">16.5</A>).</P><P><BR>
Sinon, si le compte sélectionné a été auparavant configuré pour un budget prévisionnel ou un tableau d’amortissement, le pavé des détails affiche d’autres onglets, suivant le type du compte:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
pour les comptes de banque ou de caisse:
<UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I>,
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I>;<P><B>Note</B>: pour les comptes de caisse, l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> n’est affiché que si l’on a choisi d’afficher aussi leurs prévisions.
</P></LI></UL>
</LI><LI CLASS="li-itemize">pour les comptes de passif:
<UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Tableau d’amortissement</FONT></I>.
</LI></UL>
</LI></UL><P><BR>
<B>Note</B>: l’établissement de budgets prévisionnels étant une opération longue et complexe, il est vivement conseillé de consulter les sections suivantes avant d’en commencer la création.</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc104"></A><A NAME="htoc169">16.1</A> Données historiques</H2><P><A NAME="budget-data"></A></P><P>L’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I> contient l’ensemble des données qui vont servir de base à l’établissement de votre prévision. Ce sont toutes les opérations enregistrées dans votre compte, relatives à une période de temps donnée, et groupées en catégories ou imputations budgétaires.</P><P><BR>
Pour afficher les détails des <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I>, sélectionnez leur onglet. Il affiche trois éléments:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
la barre d’outils;
</LI><LI CLASS="li-itemize">l’en-tête des données historiques;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le tableau des données historiques.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc170">16.1.1</A> Barre d’outils</H3><P><A NAME="budget-data-functions"></A></P><P>La barre d’outils présente les fonctions suivantes :
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Imprimer</FONT></I>: ouvre la fenêtre de sélection de l’imprimante et de ses options;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Exporter</FONT></I>: permet d’exporter le tableau des prévisions dans un fichier.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc171">16.1.2</A> En-tête des données historiques</H3><P><A NAME="budget-data-source"></A></P><P>L’en-tête des données historiques s’affiche en haut du pavé des détails. Il affiche les paramètres nécessaires pour établir les prévisions, tels qu’ils auront été définis auparavant, en particulier dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I> (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-data-bank">20.6.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Comptes de banque ou de caisse</FONT></I>). Ces paramètres sont les suivants:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
le titre des données historiques: <I><FONT COLOR=maroon>Sélectionnez la source des données pour le compte…</FONT></I>, suivi du nom du compte;
</LI><LI CLASS="li-itemize">l’origine des données de référence: soit les <I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I>, soit les <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize">la période de référence: soit un <I><FONT COLOR=maroon>Exercice</FONT></I>, soit <I><FONT COLOR=maroon>12 mois glissants</FONT></I>.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc172">16.1.3</A> Tableau des données historiques</H3><P><A NAME="budget-data-table"></A></P><P>Le tableau des données historiques s’affiche en bas du pavé des détails, sous l’en-tête des données historiques. Il affiche toutes les opérations enregistrées dans le compte et appartenant à la période de référence, qui vont servir à établir la prévision.</P><P><BR>
Le tableau affiche en haut la barre de libellés des colonnes. Vous pouvez élargir ou rétrécir chaque colonne en cliquant sur le séparateur entre deux colonnes et en le déplaçant. </P><P>Il affiche autant de lignes qu’il y a de catégories et de sous-catégories, ou bien d’imputations budgétaires et de sous-imputations budgétaires, dans le compte. Ses champs d’affichage sont les suivants:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Sélectionner</FONT></I>: permet, en cliquant sur le petit triangle noir, de dérouler ou d’enrouler les sous-catégories (ou sous-imputations budgétaires) éventuelles, et en cliquant dans les cases, de sélectionner une ligne;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I> ou <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>: (sous-) catégories ou (sous-) imputations budgétaires concernées;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Montant</FONT></I>: total des montants des opérations d’une (sous-) catégorie ou d’une (sous-) imputation budgétaire sur la période;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Moyenne</FONT></I>: moyenne mensuelle des montants des opérations d’une (sous-) catégorie ou d’une (sous-) imputation budgétaire sur la période;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Année en cours</FONT></I>: total des montants des opérations déjà effectuées dans l’année ou l’exercice en cours, pour une (sous-) catégorie ou une (sous-) imputation budgétaire;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Montant retenu</FONT></I>: montant retenu pour la prévision; il est soit déterminé par votre choix dans le menu contextuel de la ligne, soit saisi par vous-même manuellement dans ce champ. Ce montant est reporté dans la prévision, au dernier jour du mois.
</LI></UL><P><BR>
Vous pouvez déplacer le tableau vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris, ou bien avec la souris et l’ascenseur vertical. </P><P><BR>
Chaque (sous-) catégorie ou (sous-) imputation budgétaire est affichée sur une seule ligne. Pour une bonne lisibilité de l’affichage, Grisbi présente une alternance de couleurs de fond violet et blanc à chaque ligne.</P><P><BR>
Pour sélectionner une (sous-) catégorie ou une (sous-) imputation budgétaire, vous avez deux moyens:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
cliquez sur sa ligne;
</LI><LI CLASS="li-itemize">déplacez la sélection avec les touches du clavier <TT><Flèche Haut></TT>, <TT><Flèche Bas></TT>, <TT><Page Haut></TT>et <TT><Page Bas></TT>.
</LI></UL><P>
La ligne apparaît alors sur fond rouge.</P><P><BR>
Un menu contextuel est disponible par un clic-droit sur une ligne, et propose les actions suivantes:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Assigner le montant de la dernière opération</FONT></I>: copie le montant de la dernière opération de la (sous-) catégorie ou (sous-) imputation budgétaire dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Montant retenu</FONT></I>;<P><B>Note</B>: si vous sélectionnez ce choix pour une ligne non mensuelle, son montant sera reporté chaque mois dans les prévisions, qui seront donc faussées.
</P></LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Copier la valeur moyenne</FONT></I>: copie la valeur moyenne sur la période de toutes les opérations de la (sous-) catégorie ou (sous-) imputation budgétaire dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Montant retenu</FONT></I>.
</LI></UL><H2 CLASS="section"><A NAME="toc105"></A><A NAME="htoc173">16.2</A> Prévisions</H2><P><A NAME="budget-estimate"></A></P><P>L’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> contient l’ensemble des résultats calculés à partir des choix de configuration et du tableau des données historiques.</P><P><BR>
Pour afficher les détails des <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I>, sélectionnez son onglet. Il affiche trois éléments:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
la barre d’outils;
</LI><LI CLASS="li-itemize">l’en-tête des prévisions;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le tableau des prévisions.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc174">16.2.1</A> Barre d’outils</H3><P><A NAME="budget-estimate-functions"></A></P><P>La barre d’outils présente les fonctions suivantes :
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Imprimer</FONT></I>: ouvre la fenêtre de sélection de l’imprimante et de ses options;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Exporter</FONT></I>: permet d’exporter le tableau des prévisions dans un fichier.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc175">16.2.2</A> En-tête des prévisions</H3><P><A NAME="budget-estimate-summary"></A></P><P>L’en-tête des prévisions s’affiche en haut du pavé des détails, sous la barre d’outils. Il affiche les paramètres tels qu’ils ont été définis auparavant, en particulier dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I> (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-data-bank">20.6.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Comptes de banque ou de caisse</FONT></I>). Ces paramètres sont les suivants:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
le titre de la prévision : <I><FONT COLOR=maroon>Solde estimé du compte…</FONT></I>, suivi du nom du compte et de la période de prévision;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Durée d’estimation</FONT></I>: la période de temps sur laquelle les prévisions sont données, en nombre de mois ou d’années; elle est au maximum de 5 ans;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Date de départ de l’estimation</FONT></I>: la date à laquelle commence la prévision;
</LI><LI CLASS="li-itemize">une case à cocher, pour changer automatiquement de date de début de la prévision à chaque nouveau mois.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc176">16.2.3</A> Tableau des prévisions</H3><P><A NAME="budget-estimate-table"></A></P><P>Le tableau des prévisions peut se composer de quatre types de ligne d’opération:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
les opérations planifiées, qui sont donc déjà prévues pour le futur;
</LI><LI CLASS="li-itemize">les opérations dont vous avez sélectionné les (sous-) catégories ou les (sous-) imputations budgétaires dans le tableau des données historiques;
</LI><LI CLASS="li-itemize">les opérations que vous ajoutez manuellement;
</LI><LI CLASS="li-itemize">les soldes.
</LI></UL><P><BR>
Le tableau des prévisions s’affiche en bas du pavé des détails, sous l’en-tête des prévisions. Il affiche les opérations que Grisbi est capable de déduire à partir des données historiques de la période de référence.</P><P><BR>
Le tableau affiche en haut la barre de libellés des colonnes. Vous pouvez élargir ou rétrécir chaque colonne en cliquant sur le séparateur entre deux colonnes et en le déplaçant.</P><P><BR>
Le tableau des prévisions affiche autant de lignes qu’il y a d’opérations budgétées pour la période définie. Ses champs d’affichage sont les suivants:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Date</FONT></I>: date de l’opération: elle est exacte si elle est déjà connue (par ex. pour une opération planifiée ou une opération qui semble récurrente); sinon, les opérations historiques sont affichées au dernier jour du mois;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Description</FONT></I>: la description de l’opération par, soit la catégorie, soit l’imputation budgétaire, soit la description par défaut; cela peut être configuré dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I> (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-data-bank">20.6.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Comptes de banque ou de caisse</FONT></I>);
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Débit</FONT></I>: le montant de l’opération, si elle est en débit;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Crédit</FONT></I>: le montant de l’opération, si elle est en crédit;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Solde</FONT></I>: le solde du compte à la date correspondante.
</LI></UL><P><BR>
<B>Note</B>: la description <I><FONT COLOR=maroon>Par défaut</FONT></I> est le contenu du premier de ces champs pour chaque opération, s’il existe et dans cet ordre: <I><FONT COLOR=maroon>Remarques</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Tiers</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>.</P><P><BR>
Vous pouvez déplacer le tableau vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris, ou bien avec la souris et l’ascenseur vertical.</P><P><BR>
Les opérations sont affichées dans l’ordre chronologique et mois après mois. Au premier jour du mois est affiché le solde sur fond bleu turquoise.
Les opérations dont la date est connue (opérations planifiées) sont ensuite affichées avec une alternance de couleurs de fond violet et blanc. Les montants retenus dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I> sont affichées sur fond jaune. Les opérations que vous ajoutez manuellement sont affichées sur fond vert.</P><P><BR>
Pour sélectionner une opération, vous avez deux moyens:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
cliquez sur une de ses lignes;
</LI><LI CLASS="li-itemize">déplacez la sélection avec les touches du clavier <TT><Flèche Haut></TT>, <TT><Flèche Bas></TT>, <TT><Page Haut></TT>et <TT><Page Bas></TT>.
</LI></UL><P>
La ligne apparaît alors sur fond rouge.</P><P><BR>
Un menu contextuel est disponible par un clic-droit sur une ligne, et propose les actions suivantes, selon le contexte:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Soustraire au solde</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Ajouter au solde</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Insérer une ligne</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Modifier la ligne</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Supprimer la ligne</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Supprimer toutes les occurrences de la ligne</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Insérer le solde d’un compte de caisse</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Convertir la ligne en opération planifiée</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Réinitialiser les données</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Imprimer le tableau</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Exporter le tableau</FONT></I>.
</LI></UL><P><BR>
Un double-clic sur une ligne d’opération du tableau ferme l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I>, ouvre l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Opérations</FONT></I>, sélectionne l’opération concernée et l’affiche dans le formulaire de saisie. De cette façon, cette opération peut être modifiée facilement.</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc106"></A><A NAME="htoc177">16.3</A> Tableau d’amortissement</H2><P><A NAME="budget-amortization"></A></P><P>Vous pouvez créer des tableaux d’amortissement, afin de faire le suivi de vos emprunts. Les emprunts sont gérés dans Grisbi à l’intérieur de comptes de passif (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel008.html#accounts-type-liabilities">6.6.3</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Comptes de passif</FONT></I>), à raison de un seul emprunt par compte de passif, qu’il faudra que vous ayez créé auparavant.
</P><P><BR>
Pour afficher les détails du <I><FONT COLOR=maroon>Tableau d’amortissement</FONT></I>, sélectionnez son onglet. Il affiche trois éléments: </P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
la barre d’outils;
</LI><LI CLASS="li-itemize">les données du crédit;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le tableau d’amortissement détaillé.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc178">16.3.1</A> Barre d’outils</H3><P><A NAME="budget-amortization-functions"></A></P><P>La barre d’outils présente les fonctions suivantes : </P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Amortissement</FONT></I>: affiche le tableau d’amortissement soit depuis le début du crédit, soit à ce jour;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Imprimer</FONT></I>: ouvre la fenêtre de sélection de l’imprimante et de ses options;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Exporter</FONT></I>: permet d’exporter le tableau d’amortissement dans un fichier.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc179">16.3.2</A> Données du crédit</H3><P><A NAME="budget-amortization-data"></A></P><P>Les données du crédit s’affichent en haut du pavé des détails, sous la barre d’outils. Elles affichent les paramètres tels qu’ils ont été définis auparavant, en particulier dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I> (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-data-liability">20.6.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Comptes de passif</FONT></I>). Ces paramètres sont les suivants:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
le titre du tableau: <I><FONT COLOR=maroon>Tableau d’amortissement…</FONT></I>, suivi de la date, soit le début du crédit, soit à ce jour, en fonction de ce qui a été choisi par la fonction <I><FONT COLOR=maroon>Amortissement</FONT></I> de la barre d’outils ;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le <I><FONT COLOR=maroon>Capital emprunté</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le <I><FONT COLOR=maroon>Taux d’intérêt annuel</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize">la <I><FONT COLOR=maroon>Durée du crédit</FONT></I>.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc180">16.3.3</A> Tableau d’amortissement détaillé</H3><P><A NAME="budget-amortization-table"></A></P><P>Le tableau d’amortissement détaillé s’affiche en bas du pavé des détails, sous les données du crédit.
Il affiche les caractéristiques détaillées de chaque échéance du crédit dont les paramètres sont affichés juste au-dessus.</P><P><BR>
Il affiche en haut la barre de libellés des colonnes. Vous pouvez élargir ou rétrécir chaque colonne en cliquant sur le séparateur entre deux colonnes et en le déplaçant. </P><P><BR>
Le tableau d’amortissement affiche autant de lignes qu’il y a d’échéances dans le crédit. Ses champs d’affichage sont les suivants:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Date de l’échéance</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Capital restant dû</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Intérêts</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Capital remboursé</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Frais</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Mensualité</FONT></I>.
</LI></UL><P><BR>
Vous pouvez déplacer la liste des échéances vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris, ou bien avec la souris et l’ascenseur vertical. </P><P>Chaque échéance est affichée sur une ligne. Pour une bonne lisibilité de l’affichage, Grisbi présente une alternance de couleurs de fond violet et blanc à chaque ligne.</P><P><BR>
Pour sélectionner une échéance, vous avez deux moyens:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
cliquer sur une de ses lignes;
</LI><LI CLASS="li-itemize">déplacer la sélection avec les touches du clavier <TT><Flèche Haut></TT>, <TT><Flèche Bas></TT>, <TT><Page Haut></TT>et <TT><Page Bas></TT>.
</LI></UL><P>
La ligne apparaît alors sur fond rouge.</P><P><BR>
Un menu contextuel est disponible par un clic-droit sur une ligne, et propose les actions suivantes:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Afficher le tableau d’amortissement depuis le début</FONT></I>, si vous aviez choisi de l’afficher à partir de ce jour par la fonction <I><FONT COLOR=maroon>Amortissement</FONT></I> de la barre d’outils;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Afficher le tableau d’amortissement à ce jour</FONT></I>, si vous aviez choisi de l’afficher depuis le début du crédit par la fonction <I><FONT COLOR=maroon>Amortissement</FONT></I> de la barre d’outils;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Imprimer le tableau</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Exporter le tableau</FONT></I>.
</LI></UL><H2 CLASS="section"><A NAME="toc107"></A><A NAME="htoc181">16.4</A> Création d’un budget prévisionnel</H2><P><A NAME="budget-create"></A></P><P>La création d’un budget prévisionnel pour un compte comprend quatre étapes:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
la configuration générale des budgets, si elle n’a pas déjà été faite auparavant;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">la validation et la configuration du budget prévisionnel pour chaque compte;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">la sélection des données historiques;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">l’ajustement des prévisions.
</LI></OL><P>Le principe est d’abord, une fois les configurations réalisées, de sélectionner une par une, dans le <I><FONT COLOR=maroon>Tableau des données historiques</FONT></I>, uniquement les lignes qui correspondent à des opérations qui vont immanquablement se reproduire dans le futur (par ex. Alimentation, Impôts, Assurances, Énergies, Salaire…); ensuite, dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I>, d’ajuster le résultat en ajoutant de nouvelles opérations ou en supprimant celles inutiles. On peut cependant modifier à tout moment les choix opérés dans le <I><FONT COLOR=maroon>Tableau des données historiques</FONT></I>.</P><P><BR>
Les quatre étapes de création d’un budget prévisionnel sont décrites dans les sous-sections ci-dessous.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc182">16.4.1</A> Configuration générale des budgets</H3><P><A NAME="budget-create-general"></A></P><P>Les paramètres généraux pour l’ensemble de vos budgets se trouvent dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I> (voir la section <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-general">20.6.1</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Généralités</FONT></I>). Définissez là ces paramètres, si cela n’a pas déjà été fait auparavant, puis revenez à la section ci-dessous.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc183">16.4.2</A> Validation et configuration du budget prévisionnel</H3><P><A NAME="budget-create-configure"></A></P><P>Les paramètres et la méthode de configuration d’un budget prévisionnel pour un compte se trouvent dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I> (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-data-bank">20.6.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Comptes de banque ou de caisse</FONT></I>). Définissez ces paramètres dans les deux zones <I><FONT COLOR=maroon>Sélectionner un compte</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Données pour le tableau des prévisions</FONT></I>.</P><P>Vous pouvez aussi y définir l’origine des données de référence pour l’établissement des prévisions, dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Source des données historiques</FONT></I> (mais vous pourrez aussi le modifier ultérieurement au cours de la création du budget), puis revenez à la section ci-dessous.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc184">16.4.3</A> Sélection des données historiques</H3><P><A NAME="budget-create-selection"></A></P><P>Pour afficher les détails des <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I>, sélectionnez leur onglet.</P><P><BR>
Dans l’<I><FONT COLOR=maroon>En-tête des données historiques</FONT></I>, modifiez, si nécessaire, la source des données pour le compte ainsi que la période de référence pour ces données.</P><P>Dans le <I><FONT COLOR=maroon>Tableau des données historiques</FONT></I>, sélectionnez la première ligne: elle s’affiche sur fond rouge; puis procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cochez la case à gauche de la ligne si elle correspond à des opérations récurrentes et que vous voulez la prendre comme référence: le champ <I><FONT COLOR=maroon>Montant retenu</FONT></I> devient égal au champ <I><FONT COLOR=maroon>Moyenne</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">déroulez cette ligne (petit triangle à gauche): ses sous-catégories (ou sous-imputations budgétaires) s’affichent, toutes cochées, et la somme des montants retenus de ces sous-catégories est égal au montant retenu de la catégorie;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">décochez les lignes de sous-catégorie (ou sous-imputation) qui ne sont pas récurrentes, qui sont donc occasionnelles ou imprévisibles, et que vous ne voulez pas prendre comme référence: le montant retenu de la catégorie devient nul (sa ligne est décochée automatiquement), et seuls restent les montants retenus des sous-catégories (ou sous-imputation);
</LI><LI CLASS="li-enumerate">pour les lignes cochées, donc récurrentes, choisissez grâce au menu contextuel, si vous voulez copier dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Montant retenu</FONT></I> soit la <I><FONT COLOR=maroon>Valeur moyenne</FONT></I> soit lui <I><FONT COLOR=maroon>Assigner la valeur de la dernière opération</FONT></I>; vous pouvez aussi saisir directement dans ce champ un montant et le valider par la touche <TT><Entrée></TT>.
</LI></OL><P>Exécutez cette procédure pour toutes les lignes suivantes de catégories (ou d’imputations budgétaires). Quand vous avez terminé toutes les lignes, vos données historiques sont supposées correctes et votre prévision sera calculée, au moins, sur ces données. </P><P>Sélectionnez maintenant l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> en cliquant dessus.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc185">16.4.4</A> Ajustement des prévisions</H3><P><A NAME="budget-create-adjust"></A></P><P>Pour afficher les détails des <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I>, sélectionnez leur onglet.</P><P><B>Note</B>: pour les comptes de caisse, l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> n’est affiché que si l’on a choisi d’afficher aussi leurs prévisions (voir la section <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-general">20.6.1</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Généralités</FONT></I>).</P><P><BR>
Dans l’<I><FONT COLOR=maroon>En-tête des prévisions</FONT></I>, modifiez, si nécessaire, la <I><FONT COLOR=maroon>Durée d’estimation</FONT></I>, la <I><FONT COLOR=maroon>Date de départ</FONT></I> et la case à cocher à sa droite (info-bulle: «changement automatique de la date de début »). </P><P><BR>
<B>Note</B>:
La date de début de prévision devrait être postérieure à aujourd’hui. Si vous indiquez une date de début de prévision antérieure, la prévision incluera toutes les opérations déjà enregistrées entre cette date et aujourd’hui.</P><P><BR>
Si vous cochez la case «changement automatique de la date de début », Grisbi mettra automatiquement le début de la période de prévisions à la date du jour du début du mois suivant le mois en cours. Par exemple, si la date de départ est le 1er janvier 2012 et la durée d’estimation 3 mois, vos prévisions commenceront ce jour-là et se termineront le 31 mars 2012; le jour du 1er février, les prévisions vont alors automatiquement commencer le 1er février et se terminer le 30 avril. Par contre, si la case n’avait pas été cochée, les prévisions auraient toujours commencé le 1er janvier et se seraient toujours terminées le 31 mars. </P><P>Vous pouvez alors procéder au réglage fin de votre prévision: par un clic-droit sur une ligne dans le <I><FONT COLOR=maroon>Tableau des prévisions</FONT></I>, la ligne s’affiche sur fond rouge avec le menu contextuel qui permet les actions suivantes:</P><H5 CLASS="paragraph">Soustraire au solde:</H5><P>la ligne sélectionnée reste affichée, mais le solde n’en tient plus compte.</P><H5 CLASS="paragraph">Ajouter au solde:</H5><P>la ligne sélectionnée reste affichée, mais le solde en tient compte à nouveau.</P><H5 CLASS="paragraph">Insérer une ligne:</H5><P>un formulaire de saisie s’affiche. Saisissez-y les champs d’une nouvelle opération, récurrente ou non, puis validez: l’opération s’affiche sur fond vert. On peut insérer une pseudo-opération planifiée, mais aussi un pseudo-virement, en choisissant comme catégorie un virement vers un autre compte. La contre-opération de ce virement est automatiquement affichée dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> (s’il existe) du compte concerné, avec un montant inversé.
</P><H5 CLASS="paragraph">Modifier la ligne:</H5><P>un formulaire de saisie s’affiche avec les paramètres de la ligne sélectionnée; modifiez-y les champs de l’opération, puis validez: l’opération s’affiche sur fond vert. Certains champs ne peuvent pas être modifiés, donc si besoin est, il faut supprimer cette ligne et en insérer une nouvelle.</P><P><B>Note</B>: ce choix ne peut apparaître que si vous avez d’abord créé une ligne par la fonction <I><FONT COLOR=maroon>Insérer une ligne</FONT></I>.</P><H5 CLASS="paragraph">Supprimer la ligne:</H5><P>l’opération est supprimée, sans autre avertissement.</P><P><B>Note</B>:
Il n’est pas possible de supprimer ici une ligne de prévision issue d’une opération planifiée; cela peut toujours être fait dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Échéancier</FONT></I> (voir la section <A HREF="grisbi-manuel011.html#plannedtransactions-remove">9.12</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Suppression d’une opération planifiée</FONT></I>).</P><H5 CLASS="paragraph">Supprimer toutes les occurrences de la ligne:</H5><P>toutes les lignes d’une opération récurrente sont supprimées.</P><P><B>Note</B>:
Il n’est pas possible de supprimer ici toutes les lignes de prévision issues d’une opération planifiée; cela peut toujours être fait dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Échéancier</FONT></I> (voir la section <A HREF="grisbi-manuel011.html#plannedtransactions-remove">9.12</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Suppression d’une opération planifiée</FONT></I>).</P><H5 CLASS="paragraph">Insérer le solde d’un compte de caisse:</H5><P>une fenêtre s’affiche: choisissez le compte de caisse dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Liste des comptes</FONT></I>; la date d’effet dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet</FONT></I> est celle de l’opération sélectionnée, mais vous pouvez la modifier, puis validez: le solde actuel du compte de caisse s’affiche sur fond vert dans le tableau de prévisions, et il sera mis à jour à chaque opération sur ce compte. Cela permet d’afficher automatiquement l’évolution du solde de ce compte dans la prévision.</P><P>D’autres fonctions se trouvent dans cette fenêtre, qui servent principalement à organiser le suivi et la prévision de vos opérations sur vos cartes bancaires. Leur fonctionnement est décrit en détail dans la section <A HREF="#budget-create-cards">16.4.5</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Prévision pour les cartes bancaires</FONT></I>.</P><H5 CLASS="paragraph">Convertir la ligne en opération planifiée:</H5><P>affiche la liste des opérations planifiées de l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Échéancier</FONT></I>, puis copie et affiche cette ligne d’opération dans la liste en mode édition (sur fond rouge), et affiche le formulaire de saisie; complétez-le et saisissez les paramètres manquants et ceux de périodicité (voir la section <A HREF="grisbi-manuel011.html#plannedtransactions-form">9.3</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Formulaire de saisie des opérations
planifiées</FONT></I>).</P><H5 CLASS="paragraph">Réinitialiser les données:</H5><P>recalcule le tableau de prévisions.</P><H5 CLASS="paragraph">Imprimer le tableau:</H5><P>ouvre la fenêtre de sélection de l’imprimante et de ses options (voir la section <A HREF="#budget-print">16.8</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Impression d’un tableau de prévisions ou d’amortissement</FONT></I>).</P><H5 CLASS="paragraph">Exporter le tableau:</H5><P>permet d’exporter le tableau de prévisions dans un fichier (voir la section <A HREF="#budget-export">16.7</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Export d’un tableau de prévisions ou d’amortissement</FONT></I>).</P><P><BR>
Chaque action terminée sur une opération déclenche le recalcul du tableau. </P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc186">16.4.5</A> Prévision pour les cartes bancaires</H3><P><A NAME="budget-create-cards"></A></P><P>La prévision se fait différemment si la carte bancaire est à débit immédiat ou à débit différé.</P><H4 CLASS="subsubsection">Prévision pour les cartes bancaires à débit immédiat </H4><P><A NAME="budget-create-cards-quick"></A></P><P>Pour suivre vos opérations sur ces cartes bancaires, saisissez-les dans votre compte, comme n’importe quelles opérations.</P><P>La prévision pour ces opérations sera alors fonction des sélections de (sous-) catégories ou de (sous-) imputations budgétaires que vous aurez faites dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I>. </P><H4 CLASS="subsubsection">Prévision pour les cartes bancaires à débit différé </H4><P><A NAME="budget-create-cards-deferred"></A></P><P>Pour ces cartes bancaires, vous pouvez toujours faire de la même manière que pour une carte bancaire à débit immédiat, avec l’un de ces deux inconvénients:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
si vous saisissez les opérations à leur date réelle, le solde réel de votre compte pendant tout le mois sera inexact car, en réalité, le débit interviendra en fin de mois;
</LI><LI CLASS="li-itemize">si vous les saisissez à la date du débit, vous perdez l’information de la date réelle des opérations.
</LI></UL><P><BR>
Par contre, Grisbi vous propose une fonctionnalité qui vous permet de n’avoir aucun de ces inconvénients: cela consiste d’une part à gérer votre carte bancaire dans un compte de caisse, d’autre part à configurer la prévision de votre compte bancaire pour obtenir, en temps réel, le solde réel de votre carte en fin de mois, et en même temps la prévision en fin de mois suivant par une opération planifiée.</P><P><BR>
Si vous avez plusieurs cartes bancaires, vous pouvez donc les gérer individuellement de cette manière, en créant un compte de caisse par carte bancaire. Mais vous pouvez aussi gérer leur solde ensemble, en créant en plus un groupe de comptes pour ces cartes, et en utilisant le solde partiel de ce groupe de comptes de la même manière que le solde d’un compte de caisse: La création de groupes de comptes se fait dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I> (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-general-home-partBalance">20.1.8</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Soldes partiels de la liste des comptes</FONT></I>).</P><H5 CLASS="paragraph"><I>Fonctionnement:</I></H5><P>dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I>, cliquez-droit sur une opération du tableau des prévisions se situant à une date proche du prélèvement effectué le mois suivant (par votre banque), puis sélectionnez Insérer le solde d’un compte de caisse: une fenêtre s’affiche, comprenant deux zones:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
la zone <I><FONT COLOR=maroon>Liste des comptes</FONT></I>: le tableau liste les comptes de caisse, parmi lesquels vous choisirez le compte de votre carte bancaire;
</LI><LI CLASS="li-itemize">la zone <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet et données pour le remplacement de l’opération planifiée</FONT></I>: elle contient les éléments suivants:
<UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
la <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet</FONT></I>: c’est celle de l’opération sélectionnée, mais vous pouvez la modifier; après validation, le solde actuel du compte de caisse s’affichera sur fond vert dans le tableau de prévisions, et il sera mis à jour à chaque opération sur ce compte; cela permet d’afficher automatiquement l’évolution de leur solde dans la prévision;
</LI><LI CLASS="li-itemize">la case <I><FONT COLOR=maroon>Incrémentation automatique mensuelle</FONT></I>: si elle n’est pas cochée, ce solde disparaîtra automatiquement de la prévision au premier jour du mois suivant (on suppose qu’une opération adéquate l’aura mis par ailleurs à zéro); si vous cochez cette case, ce solde est reporté d’un mois à partir de la <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet</FONT></I>, et il sera annulé après la fin de cette période; cela permet de suivre les dépenses qui seront débitées seulement en fin de période (débit différé);
</LI><LI CLASS="li-itemize">la case <I><FONT COLOR=maroon>Remplacer l’opération planifiée</FONT></I>: vous devrez d’abord avoir créé, dans le compte où le solde de compte de caisse est suivi, une opération planifiée des dépenses estimées; cette opération planifiée sera affichée pour chaque mois dans la prévision; si vous cochez cette case, à la date d’un mois après la <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet</FONT></I>, l’opération planifiée y sera cachée, donc seul le solde à un mois à partir de cette <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet</FONT></I> sera affiché; cela empêche d’avoir dans la prévision à la fois le solde réel du compte et l’estimation des dépenses, pour la même période et à la même date, ce qui surestimerait la réalité; il vaudrait mieux alors que le jour de l’opération planifiée et celui de la <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet</FONT></I> soient les mêmes;
</LI><LI CLASS="li-itemize">les champs <I><FONT COLOR=maroon>Catégorie</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Imputation budgétaire</FONT></I>: ces champs doivent indiquer les mêmes catégorie et sous-catégorie (ou imputation et sous-imputation budgétaire, si vous avez choisi de suivre les imputations pour les données historiques) que celles de l’opération planifiée.
</LI></UL>
</LI></UL><P><BR>
Si vous avez créé un groupe de comptes de cartes bancaires, vous pouvez aussi utiliser son solde partiel de la même manière qu’un solde de compte de carte bancaire.</P><H5 CLASS="paragraph"><I>Procédure de configuration:</I></H5><P>voici un exemple de configuration:
</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
créez un compte de caisse dédié à la saisie des opérations de votre carte bancaire;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> du compte qui reçoit le débit de ce compte de carte bancaire, cliquez-droit sur une opération dans le tableau des prévisions, puis <I><FONT COLOR=maroon>Insérer le solde d’un compte de caisse</FONT></I>: la fenêtre de configuration s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Liste des comptes</FONT></I>, choisissez le compte de carte bancaire nouvellement créé;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet et données pour le remplacement de l’opération planifiée</FONT></I>: saisissez la <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet</FONT></I> pour compter les dépenses de la carte, par exemple à partir du 5 du mois (m): le solde du compte de carte augmentera tout le long du mois;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Incrémentation automatique mensuelle</FONT></I>: ce solde s’affichera un mois à partir de la <I><FONT COLOR=maroon>Date d’effet</FONT></I>, soit au 5 du mois (m+1);
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans le compte où le solde de compte de caisse est suivi et qui reçoit le débit du compte carte bancaire, créez une opération planifiée mensuelle, avec un montant moyen d’opérations avec la carte bancaire: ce montant sera affiché comme prévision pour chaque mois;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Remplacer l’opération planifiée</FONT></I>, puis choisissez la catégorie et la sous-catégorie (ou l’imputation et la sous-imputation budgétaire, si vous avez choisi de suivre les imputations pour les données historiques), qui doivent être identiques à celles utilisées pour l’opération planifiée: l’opération planifiée mensuelle du mois (m+1) sera cachée.
</LI></OL><P><BR>
Finalement, d’une part, du 1er du mois (m) et jusqu’au 31 du même mois (m), le solde en temps réel des dépenses du mois (m) est affiché au 5 du mois (m+1), d’autre part le montant moyen des dépenses, donc la prévision, est affiché au 5 des mois (m+2) et suivants.</P><P><BR>
Si vous avez créé un groupe de comptes de cartes bancaires, vous pouvez aussi utiliser son solde partiel de la même manière qu’un solde de compte de carte bancaire.</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc108"></A><A NAME="htoc187">16.5</A> Création d’un tableau d’amortissement</H2><P><A NAME="budget-amortizationCreate"></A></P><P>Pour créer un tableau d’amortissement dans un compte de passif, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I>, sélectionnez <I><FONT COLOR=maroon>Données des comptes</FONT></I> (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-data-liability">20.6.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Comptes de passif</FONT></I>);
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la liste déroulante, choisissez le compte de passif pour lequel vous voulez établir un tableau d’amortissement;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">validez la case à cocher <I><FONT COLOR=maroon>Utiliser le module budgétaire</FONT></I>: la zone <I><FONT COLOR=maroon>Données du crédit</FONT></I> s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">saisissez les paramètres de votre crédit dans les cinq champs affichés;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">choisissez le <I><FONT COLOR=maroon>Type de taux</FONT></I> grâce à l’un des deux boutons <I><FONT COLOR=maroon>Taux actuariel</FONT></I> ou <I><FONT COLOR=maroon>Taux proportionnel</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Appliquer</FONT></I>.
</LI></OL><P>Dans le compte de passif concerné, un nouvel onglet <I><FONT COLOR=maroon>Tableau d’amortissement</FONT></I> a été ajouté entre les deux autres onglets <I><FONT COLOR=maroon>Opérations</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Propriétés</FONT></I>, et le tableau d’amortissement a été créé.</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc109"></A><A NAME="htoc188">16.6</A> Suppression d’un tableau de prévisions ou d’amortissement</H2><P><A NAME="budget-remove"></A></P><P>Pour supprimer un tableau de prévisions ou d’amortissement, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I>, sélectionnez <I><FONT COLOR=maroon>Données des comptes</FONT></I> (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel022.html#setup-budget-data-liability">20.6.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Comptes de passif</FONT></I>);
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la liste déroulante, choisissez le compte pour lequel vous voulez supprimer le tableau de prévisions ou d’amortissement;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">décochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Utiliser le module budgétaire</FONT></I>: les zones en-dessous ne s’affichent plus.
</LI></OL><P>Dans le compte concerné, les onglets <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I> ou l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Tableau d’amortissement</FONT></I> ne s’affichent plus.</P><P><BR>
<B>Attention</B>: cette suppression ne supprime pas tout de suite le tableau, et vous pouvez le retrouver en revalidant le module budgétaire. Par contre, il est totalement supprimé si vous enregistrez le fichier de compte, ou si vous quittez Grisbi en enregistrant avant de quitter.</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc110"></A><A NAME="htoc189">16.7</A> Export d’un tableau de prévisions ou d’amortissement</H2><P><A NAME="budget-export"></A></P><P>Grisbi vous permet d’exporter ces tableaux, soit pour les enregistrer, soit pour les importer dans une autre application, par exemple un tableur pour y faire des calculs spécifiques. </P><P><BR>
Pour exporter un tableau de prévisions ou d’amortissement, procédez comme suit:
</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> ou <I><FONT COLOR=maroon>Tableau d’amortissement</FONT></I>, cliquez sur l’icône <I><FONT COLOR=maroon>Exporter</FONT></I> dans la barre d’outils; ou bien cliquez-droit sur une des lignes du tableau, puis sélectionnez <I><FONT COLOR=maroon>Exporter le tableau</FONT></I> dans le menu contextuel; une fenêtre de gestionnaire de fichiers s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">saisissez le nom du fichier à exporter, dont l’extension sera <B>.csv</B>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">choisissez son répertoire de destination;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Enregistrer</FONT></I>.
</LI></OL><P><BR>
<B>Attention</B>: d’une manière générale, il est déconseillé d’avoir des accents ou des espaces dans les noms des répertoires et fichiers utilisés par Grisbi. Si c’est le cas, renommez-les maintenant. Par exemple, les espaces peuvent être remplacés par des tirets bas (_). </P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc111"></A><A NAME="htoc190">16.8</A> Impression d’un tableau de prévisions ou d’amortissement</H2><P><A NAME="budget-print"></A></P><P>Pour imprimer un tableau de prévisions ou d’amortissement, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> ou <I><FONT COLOR=maroon>Tableau d’amortissement</FONT></I>, cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Imprimer</FONT></I> de la barre d’outils, ou bien cliquez-droit sur une des lignes du tableau, puis sélectionnez <I><FONT COLOR=maroon>Imprimer le tableau</FONT></I> dans le menu contextuel;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">une fenêtre d’impression s’ouvre, dont l’aspect et les fonctions dépendent de votre gestionnaire d’impression; vous aurez le plus souvent les choix suivants:
<UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
imprimer dans un fichier (en format Postscript, PDF ou SVG),
</LI><LI CLASS="li-itemize">imprimer avec votre imprimante.
</LI></UL>
</LI></OL><P>En fonction de votre gestionnaire d’impression, vous pourrez disposer de réglages divers tels que la taille de la feuille, son orientation, la résolution, etc.</P><P><BR>
<B>Note</B>: un tableau de prévisions ou d’amortissement peut être très long. Affichez un aperçu avant impression pour vérifier ce que vous allez imprimer.</P><HR>
<A HREF="grisbi-manuel017.html"><IMG SRC="previous_motif.gif" ALT="Previous"></A>
<A HREF="index.html"><IMG SRC="contents_motif.gif" ALT="Up"></A>
<A HREF="grisbi-manuel019.html"><IMG SRC="next_motif.gif" ALT="Next"></A>
</BODY>
</HTML>