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<TITLE>Configuration de Grisbi</TITLE>
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<H1 CLASS="chapter"><A NAME="htoc236">Chapitre 20</A> Configuration de Grisbi</H1><P><A NAME="setup"></A></P><P>Pour avoir accès aux paramètres de configuration de Grisbi, cliquez sur le menu <I><FONT COLOR=maroon>Edition - Préférences</FONT></I>. La fenêtre de configuration s’ouvre, dont vous pouvez changer la taille et la position. </P><P>Cette fenêtre se compose de deux panneaux verticaux: le panneau des onglets à gauche, et le panneau des réglages à droite.
</P><P>Il y a vingt-sept onglets qui sont regroupés en six sections:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Généralités</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Affichage</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Opérations</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Formulaire des opérations</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Ressources</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Budget prévisionnel</FONT></I>.
</LI></UL><P><BR>
La fenêtre de configuration s’ouvre en affichant l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Fichiers</FONT></I> dans le panneau des réglages à droite.</P><P>Vous pouvez sélectionner un autre onglet en cliquant sur son nom, ou en naviguant dans le panneau des onglets avec les touches du clavier <TT><Flèche Haut></TT>, <TT><Flèche Bas></TT>, <TT><Page Haut></TT>, <TT><Page Bas></TT>.</P><P>Vous pouvez naviguer entre le panneau des onglets et les différentes options du panneau des réglages avec les touches <TT><Tabulation></TT>, <TT><Flèche Haut></TT>, <TT><Flèche Bas></TT>, <TT><Flèche Gauche></TT> et <TT><Flèche Droit></TT>.</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc129"></A><A NAME="htoc237">20.1</A> Généralités</H2><P><A NAME="setup-general"></A></P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc238">20.1.1</A> Fichiers</H3><P><A NAME="setup-general-files"></A></P><P>Cet onglet définit la façon dont Grisbi utilise vos fichiers de comptes.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Gestion des fichiers de comptes</H4><P><A NAME="setup-general-files-manage"></A></P><P>Vous pouvez y définir:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
le chargement automatique du dernier fichier consulté (par défaut, Grisbi charge automatiquement le dernier fichier modifié);
</LI><LI CLASS="li-itemize">l’enregistrement automatique lors de la fermeture du fichier ou de l’application (par défaut, Grisbi n’enregistre pas automatiquement le fichier s’il a été modifié et vous demande si vous voulez le faire);
</LI><LI CLASS="li-itemize">Grisbi permettant à plusieurs utilisateurs d’avoir accès au même fichier de comptes, le fichier en cours d’utilisation est verrouillé en écriture pour les autres utilisateurs qui voudraient l’utiliser en même temps; mais vous pouvez vouloir forcer l’enregistrement par ces utilisateurs, ou ne vouloir l’enregistrer que si le fichier n’est pas en cours d’utilisation par un autre (par défaut, l’enregistrement n’est pas forcé);
</LI><LI CLASS="li-itemize">le chiffrement du fichier de comptes (par défaut, il n’est pas chiffré);
</LI><LI CLASS="li-itemize">la compression du fichier de comptes; elle vous permet d’avoir un fichier moins volumineux, mais dans ce cas, il ne sera plus lisible directement avec un éditeur de texte (par défaut, il n’est pas compressé);
</LI><LI CLASS="li-itemize">le nombre des derniers fichiers ouverts accessibles par le menu <I><FONT COLOR=maroon>Fichier - Derniers fichiers</FONT></I>.
</LI></UL><P><BR>
<B>Note</B>: il est conseillé de sélectionner l’option <I><FONT COLOR=maroon> Enregistrer automatiquement en fermant</FONT></I>: les modifications sont sauvegardées à la fermeture de Grisbi sans rien demander à l’utilisateur.</P><H4 CLASS="subsubsection">Sauvegardes</H4><P><A NAME="setup-general-files-backup"></A></P><P>Vous pouvez y définir:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
la création d’un fichier de sauvegarde unique, avec extension automatique du nom de fichier; cette sauvegarde automatique s’effectuera par défaut à la racine de votre répertoire personnel (par défaut, Grisbi fait des sauvegardes automatiques à intervalles réguliers);
</LI><LI CLASS="li-itemize">la compression du fichier de sauvegarde (par défaut, il n’est pas compressé);
</LI><LI CLASS="li-itemize">la sauvegarde automatique après l’ouverture du fichier de comptes; dans ce cas, vous indiquerez plus bas un nom de fichier de sauvegarde ainsi que son chemin d’accès (par défaut, il n’y a pas de sauvegarde automatique après l’ouverture du fichier de comptes);
</LI><LI CLASS="li-itemize">la sauvegarde automatique avant l’enregistrement du fichier de comptes; dans ce cas, vous indiquerez plus bas un nom de fichier de sauvegarde ainsi que son chemin d’accès (par défaut, il y a une sauvegarde automatique avant l’enregistrement du fichier de comptes);
</LI><LI CLASS="li-itemize">l’intervalle entre deux sauvegardes automatiques, en minutes;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le nom du répertoire de sauvegarde et son chemin complet: saisissez-les grâce à la liste déroulante <I><FONT COLOR=maroon>Répertoire de sauvegarde</FONT></I>.
</LI></UL><P><BR>
<B>Note</B>: il est conseillé de sélectionner l’option <I><FONT COLOR=maroon> Effectuer une copie de sauvegarde avant d’enregistrer les fichiers</FONT></I>: Grisbi sauvegarde l’ancien fichier avant de faire une sauvegarde des dernières modifications.</P><P><BR>
<B>Attention</B>: d’une manière générale, il est déconseillé d’avoir des accents ou des espaces dans les noms des répertoires et fichiers utilisés par Grisbi. Si c’est le cas, renommez-les maintenant. Par exemple, les espaces peuvent être remplacés par des tirets bas (_). </P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc239">20.1.2</A> Archives</H3><P><A NAME="setup-general-archives"></A></P><P>L’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Archives</FONT></I> sert à gérer les archives existantes et l’automatisation de l’archivage.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Archives existantes</H4><P><A NAME="setup-general-archives-existing"></A></P><P>Un tableau affiche les noms des archives faites précédemment, ainsi que leurs paramètres dans les quatre autres colonnes.</P><H4 CLASS="subsubsection">Suppression d’une archive</H4><P><A NAME="setup-general-archives-remove"></A></P><P>Si vous sélectionnez une ligne d’archive par un clic dans le tableau, son nom apparaît dans le cadre <I><FONT COLOR=maroon>Nom</FONT></I>, et deux boutons deviennent actifs:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Supprimer l’archive</FONT></I>: par un clic, vous supprimez le statut <EM>archive</EM> des opérations appartenant à l’archive sélectionnée, donc ces opérations seront à nouveau visibles dans la liste des opérations; une fenêtre d’avertissement et de validation s’affiche et vous pouvez soit valider, soit annuler cette action;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Supprimer l’archive et les opérations</FONT></I>: par un clic, vous supprimez <EM>IMMÉDIATEMENT</EM>du fichier de comptes de Grisbi toutes les opérations contenues dans cette archive; il est conseillé d’exporter l’archive vers un fichier GSB, QIF ou CSV avant de procéder à cette action (voir <I><FONT COLOR=maroon>Fichier - Exporter une archive vers un fichier GSB/ QIF/CSV/...</FONT></I><P><B>Attention</B>: si vous choisissez cette option, il n’y aura pas d’autre avertissement, et l’archive sera supprimée ainsi que toutes ses opérations. Cette suppression est irréversible!
</P></LI></UL><H4 CLASS="subsubsection">Avertissement et création automatique</H4><P><A NAME="setup-general-archives-create"></A></P><P>Lorsqu’un certain nombre d’opérations enregistrées est atteint, Grisbi peut d’une part vous avertir que cette quantité d’opérations n’a pas été encore archivée, d’autre part il peut lancer automatiquement la création d’une d’archive.</P><P>En cliquant sur la case libellée <I><FONT COLOR=maroon>Créer automatiquement une archive si nécessaire</FONT></I>, vous validez cette fonction d’archivage automatique.</P><P>Avec le libellé <I><FONT COLOR=maroon>Avertir si plus de …opérations ne sont pas archivées</FONT></I>, vous pouvez définir ce nombre d’opérations. La valeur par défaut est 3000.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc240">20.1.3</A> Importer</H3><P><A NAME="setup-general-import"></A></P><P>Cet onglet sert à configurer certains paramètres d’importation.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Paramètres pour l’import</H4><P><A NAME="setup-general-import-parameters"></A></P><P>Quand vous importez un compte, Grisbi vérifie, pour chaque opération de ce compte, si elle existe déjà dans votre fichier de comptes: si l’opération importée comporte un identifiant bancaire (ce qui est généralement le cas), il commence par chercher une opération qui a le même identifiant. S’il ne trouve pas, il va chercher une opération du même montant et à une date proche.</P><P>Le champ de libellé <I><FONT COLOR=maroon>Intervalle de recherche des opérations similaires</FONT></I> vous permet de définir combien de jours avant et après la date de l’opération importée Grisbi va faire cette recherche. Ainsi, une opération datée du 10 du mois sera recherchée 5 jours avant et après si le réglage est de 5 (sa valeur par défaut est 2).</P><P>Vous pouvez faire les choix suivants:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Fusionner les opérations importées avec les opérations trouvées</FONT></I>: fusionne les opérations importées à partir d’un fichier OFX avec les opérations planifiées trouvées dans l’intervalle de temps défini ci-dessus;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Associer automatiquement la catégorie au tiers si c’est possible</FONT></I>: associe au tiers la catégorie et l’imputation budgétaire de la dernière opération ayant eu le même tiers, sauf pour les chèques;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Extraire un numéro à enregistrer dans de chèque/Virement</FONT></I>: récupère un numéro contenu dans le tiers pour le sauvegarder dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Chèque/Virement</FONT></I>.
</LI></UL><H4 CLASS="subsubsection">Définition de l’exercice</H4><P><A NAME="setup-general-import-financialyear"></A></P><P>Vous pouvez définir quelle type de date sera utilisée pour l’attribution de l’exercice à chaque opération importée, en choisissant entre les boutons:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Utiliser la date de l’opération</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Utiliser la date de valeur ou la date de l’opération si non présente</FONT></I>.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc241">20.1.4</A> Associations pour l’import</H3><P><A NAME="setup-general-importLinks"></A></P><P>Lorsque vous importez un fichier, vous pouvez établir une association entre une chaîne de caractères de ce fichier et un tiers. Par exemple, tous les libellés QIF contenant «loyer »peuvent être associés à un tiers qui peut, par exemple, représenter votre propriétaire. Cela peut vous permettre de définir automatiquement des tiers à partir d’informations avec lesquelles vous savez qu’elles ont un rapport.
</P><P>La section <I><FONT COLOR=maroon>Associations pour l’import</FONT></I> affiche le tableau des associations tiers-chaîne de caractères, et deux boutons <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I>. La section <I><FONT COLOR=maroon>Détails des associations</FONT></I> affiche un champ de saisie et une liste déroulante pour le <I><FONT COLOR=maroon>Nom du tiers</FONT></I>, et un champ de saisie pour la <I><FONT COLOR=maroon>Chaîne recherchée</FONT></I>: elle permet d’afficher les paramètres de l’association sélectionnée dans le tableau, ou de créer ou modifier une association.</P><P><BR>
Pour ajouter une association, procédez comme suit:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
saisissez un nom dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Nom du tiers</FONT></I>; Grisbi vous propose le complètement automatique d’après les tiers connus; ou bien sélectionnez un tiers dans la liste déroulante;
</LI><LI CLASS="li-itemize">saisissez une chaîne de caractères à rechercher dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Chaîne recherchée</FONT></I>; vous pouvez utiliser le caractère «% »comme jocker, par exemple «Carte Visa% », «%Tresor Public% »ou «VIR % BANQUE »;
</LI><LI CLASS="li-itemize">cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I>; l’association s’affiche dans le tableau.
</LI></UL><P><BR>
Pour modifier une association, procédez comme suit:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
sélectionnez-la dans le tableau par un clic de souris: ses paramètres apparaissent dans la section <I><FONT COLOR=maroon>Détails des associations</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize">dans la section <I><FONT COLOR=maroon>Détails des associations</FONT></I>, modifiez le <I><FONT COLOR=maroon>Nom du tiers</FONT></I> dans son champ de saisie ou grâce à la liste déroulante;
</LI><LI CLASS="li-itemize">dans la colonne <I><FONT COLOR=maroon>Chaîne recherchée</FONT></I> du tableau, cliquez sur la ligne de l’association: cela met son champ <I><FONT COLOR=maroon>Chaîne recherchée</FONT></I> en mode édition;
</LI><LI CLASS="li-itemize">modifiez-la, puis validez par la touche <I><FONT COLOR=maroon>Entrée</FONT></I>; le champ <I><FONT COLOR=maroon>Chaîne recherchée</FONT></I> a été mis à jour.
</LI></UL><P><BR>
Pour supprimer une association, procédez comme suit:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
sélectionnez-la dans le tableau par un clic de souris;
</LI><LI CLASS="li-itemize">cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I>; l’association disparaît du tableau.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc242">20.1.5</A> Programmes</H3><P><A NAME="setup-general-programs"></A></P><P>Vous disposez ici de trois champs pour y saisir:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Navigateur Web</FONT></I>: la commande qui lance votre navigateur Internet (voir la page Installation sur le site wiki de Grisbi); cela est utile pour afficher directement des contenus dont Grisbi connaît l’adresse URL, comme le Manuel de l’Utilisateur en ligne.
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>commande L<sup>A</sup>T<sub>E</sub>X</FONT></I>: la commande pour L<sup>A</sup>T<sub>E</sub>X qui lance l’impression (par défaut, «latex »);
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>commande dvips</FONT></I>: la commande pour dvips qui lance l’impression (par défaut, «dvips »).
</LI></UL><P><BR>
<B>Note</B>: Pour ces trois commandes, vous devrez probablement indiquer aussi le chemin d’accès complet à la commande. Pour les deux dernières, saisir les commandes n’est utile que pour les anciens systèmes d’impression.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc243">20.1.6</A> Échéancier</H3><P><A NAME="setup-general-planned"></A></P><P>L’échéancier peut vous avertir de l’approche d’une échéance par des messages d’alerte, qui s’affichent dans la page d’accueil. Vous pouvez choisir entre les boutons:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Alerter/Exécuter les opérations planifiées arrivées à terme</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Alerter/Exécuter les opérations planifiées du mois</FONT></I>.
</LI></UL><P>Vous pouvez aussi y définir avec l’incrémenteur le <I><FONT COLOR=maroon>Nombre de jours avant l’alerte ou l’exécution des opérations</FONT></I>.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc244">20.1.7</A> Paramètres régionaux</H3><P><A NAME="setup-general-localisation"></A></P><H4 CLASS="subsubsection">Choisir le format de la date</H4><P><A NAME="setup-general-localisation-date"></A></P><P>Grisbi vous laisse le choix dans le format de la date. Vous pouvez choisir son format entre les boutons:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>dd/mm/yy</FONT></I>: affichage du jour, du mois et de l’année; c’est le format utilisé dans les pays francophones, et c’est le format par défaut;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>mm/dd/yy</FONT></I>: affichage du mois, du jour et de l’année; c’est le format utilisé dans les pays anglophones.
</LI></UL><H4 CLASS="subsubsection">Choisir le séparateur décimal et le séparateur des milliers</H4><P><A NAME="setup-general-localisation-numbers"></A></P><P>Vous pouvez choisir dans les deux listes déroulantes:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
le séparateur décimal; la virgule est le séparateur utilisé dans les pays francophones, et c’est le séparateur par défaut;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le séparateur des milliers; l’espace est le séparateur utilisé dans les pays francophones, et c’est le séparateur par défaut.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc245">20.1.8</A> Accueil</H3><P><A NAME="setup-general-home"></A></P><P>Il s’agit de la configuration de trois aspects de la page d’accueil.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Pluriel de final</H4><P><A NAME="setup-general-home-final"></A></P><P>Ce pluriel apparaît notamment dans la page d’accueil. Le libellé <I><FONT COLOR=maroon>Pluriel de final</FONT></I> vous permet de choisir le pluriel de «Solde final », entre <I><FONT COLOR=maroon>Soldes finals</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Soldes finaux</FONT></I>. En effet, l’emploi de l’un ou l’autre est possible, c’est donc à votre convenance. </P><H4 CLASS="subsubsection">Calcul des soldes</H4><P><A NAME="setup-general-home-balance"></A></P><P>Vous pouvez aussi <I><FONT COLOR=maroon>Prendre en compte les transactions planifiées dans le calcul des soldes</FONT></I> en cochant la case correspondante.</P><H4 CLASS="subsubsection">Soldes partiels de la liste des comptes</H4><P><A NAME="setup-general-home-partBalance"></A></P><P>La page d’accueil affiche les soldes de chaque compte créé dans Grisbi, ainsi que le solde final de tous les comptes. Vous pouvez aussi lui faire afficher les soldes de plusieurs comptes, groupés par vous-mêmes en groupes de comptes. Ces soldes partiels seront affichés en-dessous des soldes des comptes, et leur ordre peut être ajusté à votre convenance.</P><P><BR>
Le tableau <I><FONT COLOR=maroon>Soldes partiels de la liste des comptes</FONT></I> affiche les groupes de comptes et leurs paramètres: <I><FONT COLOR=maroon>Nom</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Liste des comptes</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Colorisé</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Type de compte</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Devise</FONT></I>.</P><P><BR>
Pour créer un groupe de comptes, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez sur <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I>; la fenêtre <I><FONT COLOR=maroon>Détail des soldes partiels</FONT></I> s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">saisissez le nom de votre nouveau groupe de comptes dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Nom</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">sélectionnez au moins deux comptes dans la liste <I><FONT COLOR=maroon>Nom du compte</FONT></I>, en utilisant la sélection multiple avec <TT><Ctrl></TT><TT><Clic></TT> ou <TT><Majuscule></TT><TT><Clic></TT>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">le libellé <I><FONT COLOR=maroon>Liste des comptes</FONT></I> indique les numéros d’ordre des comptes choisis (ces numéros correspondent à l’ordre de création de chaque compte);
</LI><LI CLASS="li-enumerate">le libellé <I><FONT COLOR=maroon>Position dans la liste des comptes</FONT></I> indique le numéro d’ordre de création du groupe de comptes.
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Colorié en rouge</FONT></I>, si le solde est négatif, à votre convenance, puis validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Valider</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">si les comptes sélectionnés ont des devises différentes, une fenêtre s’ouvre, sélectionnez la devise du solde partiel, puis validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Valider</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">le tableau <I><FONT COLOR=maroon>Soldes partiels de la liste des comptes</FONT></I> affiche maintenant la ligne de votre nouveau groupe de comptes.
</LI></OL><P><BR>
Pour modifier un groupe de comptes, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
sélectionnez un groupe de comptes par un clic sur sa ligne;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur <I><FONT COLOR=maroon>Modifier</FONT></I>: la fenêtre <I><FONT COLOR=maroon>Détail des soldes partiels</FONT></I> s’affiche: les comptes du groupe sont affichés sur fond grisé;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">modifiez le nom de votre groupe de comptes dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Nom</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">changez votre sélection de comptes (gardez au moins deux comptes dans la liste), en utilisant la sélection multiple avec <TT><Ctrl></TT><TT><Clic></TT> ou <TT><Majuscule></TT><TT><Clic></TT>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">le libellé <I><FONT COLOR=maroon>Liste des comptes</FONT></I> indique les numéros d’ordre modifiés des comptes choisis;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">le libellé <I><FONT COLOR=maroon>Position dans la liste des comptes</FONT></I> indique le même numéro d’ordre de création du groupe de comptes qu’auparavant.<P> </P></LI><LI CLASS="li-enumerate">cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Colorié en rouge</FONT></I>, si le solde est négatif, à votre convenance, puis validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Valider</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">si les comptes sélectionnés ont des devises différentes, une fenêtre s’ouvre, sélectionnez la devise du solde partiel, puis validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Valider</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">le tableau <I><FONT COLOR=maroon>Soldes partiels de la liste des comptes</FONT></I> affiche maintenant la ligne de votre nouveau groupe de comptes modifié.
</LI></OL><P><BR>
</P><P>Pour supprimer un groupe de comptes de la liste, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
sélectionnez un groupe de comptes par un clic sur sa ligne;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I>; le groupe de comptes sélectionné disparaît de la liste.
</LI></OL><P><BR>
Pour ajuster l’ordre d’affichage des soldes partiels dans la page d’accueil, soit vous modifiez les numéros d’ordre des groupes, soit vous sélectionnez la ligne du groupe dans le tableau et déplacez la sélection dans la liste.</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc130"></A><A NAME="htoc246">20.2</A> Affichage</H2><P><A NAME="setup-display"></A></P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc247">20.2.1</A> Polices et logo</H3><P><A NAME="setup-display-logo"></A></P><P>Vous pouvez modifier le logo de Grisbi, la police de caractères utilisés et certaines couleurs.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Logo de Grisbi</H4><P><A NAME="setup-display-logo-icon"></A></P><P>Vous pouvez afficher ou non un logo dans la page d’accueil de Grisbi en (dé)cochant le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Afficher un logo</FONT></I>. Le logo par défaut est le même que celui qui est affiché en miniature devant le libellé <I><FONT COLOR=maroon>Cliquez sur la prévisualisation pour modifier le logo</FONT></I>. Vous pouvez le changer à votre convenance. </P><P><BR>
Pour changer le logo, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez sur la prévisualisation du logo;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">une fenêtre de gestionnaire de fichiers s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">naviguez dans l’arborescence des fichiers pour trouver votre nouveau logo; ce doit être un fichier avec une extension de format d’image; puis validez;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">la prévisualisation du nouveau logo s’affiche.
</LI></OL><P><BR>
Cette fonction est surtout intéressante pour les trésoriers d’associations (ou d’autres organisations) qui pourront ainsi imprimer des états avec leur logo au lieu de celui de Grisbi.</P><H4 CLASS="subsubsection">Polices</H4><P><A NAME="setup-display-logo-fonts"></A></P><P>Pour changer la police de caractères utilisée dans Grisbi pour les opérations, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez sur la case <I><FONT COLOR=maroon>Choisir une police pour les opérations</FONT></I>: cela valide le champ indiquant le nom de la police courante et sa taille;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur ce champ: une fenêtre de choix de police s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">sélectionnez la police, le style et la taille puis validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Valider</FONT></I>.
</LI></OL><H4 CLASS="subsubsection">Couleurs</H4><P><A NAME="setup-display-logo-colors"></A></P><P>Toutes les couleurs accessibles dans la liste déroulante commençant par <I><FONT COLOR=maroon>Couleur de fond 1 de la liste des opérations</FONT></I> sont modifiables; pour les modifier, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez sur la liste déroulante et choisissez l’une des possibilités proposées;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur le pavé de choix des couleurs juste à droite: la fenêtre de palette des couleurs s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">sélectionnez la couleur désirée, puis validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Valider</FONT></I>.
</LI></OL><P><BR>
La <I><FONT COLOR=maroon>Couleur pour l’opération qui donne le solde à aujourd’hui</FONT></I> sert à distinguer le solde du compte quand on a choisi l’option <I><FONT COLOR=maroon>Exécuter les opérations planifiées du mois</FONT></I> (voir la section <A HREF="#setup-general-planned">20.1.6</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Échéancier</FONT></I>).</P><P>Vous pouvez revenir aux réglages de couleur d’origine en cliquant sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Restaurer les réglages par défaut</FONT></I>.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc248">20.2.2</A> Messages et alertes</H3><P><A NAME="setup-display-messages"></A></P><P>Cet onglet vous permet d’autoriser ou non l’affichage des messages et des alertes que vous renvoie Grisbi.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Astuce du jour</H4><P>Avec la case à cocher <I><FONT COLOR=maroon>Afficher l’astuce du jour</FONT></I>, vous autorisez ou non l’affichage de la fenêtre de l’astuce du jour dans la page d’accueil, à chaque démarrage de Grisbi. Par ailleurs, cette fenêtre peut aussi être affichée à tout moment, en sélectionnant le menu <I><FONT COLOR=maroon>Aide - Astuce du jour</FONT></I>.</P><H4 CLASS="subsubsection">Afficher les messages ou alertes suivants</H4><P>En (dé)cochant la case correspondante, vous pouvez autoriser ou non l’affichage des messages suivants:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Option de sécurité non implémentée</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Le chiffrement est irréversible</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Le fichier de comptes est lisible par tous</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Le fichier </FONT></I><I><FONT COLOR=maroon><B>Nom_du_fichier_courant.gsb</B></FONT></I><I><FONT COLOR=maroon> est déjà ouvert</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Comptes sous le solde minimum voulu</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Pas d’imputation budgétaire saisie</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Récupération des ventilations ?</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Pas d’incohérence</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Confirmation d’un (dé)rapprochement manuel</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Dates de début et de fin du rapprochement</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Vous utilisez Grisbi version </FONT></I><I><FONT COLOR=maroon><EM>numéro-de-version-de-Grisbi</EM></FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Vous utilisez Grisbi avec GTK version </FONT></I><I><FONT COLOR=maroon><EM>numéro-de-version-de-GTK</EM></FONT></I>.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc249">20.2.3</A> Adresses et titres</H3><P><A NAME="setup-display-addresses"></A></P><P>Cet onglet vous permet de saisir un titre et des adresses.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Titres</H4><P><A NAME="setup-display-addresses-titles"></A></P><P>Vous pouvez choisir ici le titre qui sera affiché en haut de la page d’accueil de Grisbi, parmi les trois suivants:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
le titre du fichier de comptes: c’est celui que vous avez entré à sa création, mais que vous pouvez modifier ici dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Titre du fichier de comptes</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le nom du titulaire: c’est le nom du propriétaire du fichier, celui qui l’a créé;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le nom du fichier.
</LI></UL><H4 CLASS="subsubsection">Adresses</H4><P><A NAME="setup-display-addresses-address"></A></P><P>Vous pouvez indiquer ici deux adresses différentes pour le titulaire, dans les deux champs juste en-dessous.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc250">20.2.4</A> Tiers, catégories et imputations budgétaires</H3><P><A NAME="setup-display-third"></A></P><P>Cet onglet vous permet de définir les devises pour certains totaux et le critère de tri des opérations.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Devises des totaux</H4><P><A NAME="setup-display-third-currencies"></A></P><P>Vous pouvez ici définir individuellement la devise qui sera utilisée pour les totaux des différents onglets <I><FONT COLOR=maroon>Tiers</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>. Pour chacun, sélectionnez la devise dans la liste déroulante correspondante. Le choix ne peut être fait que parmi les devises que connaît votre fichier de comptes (voir la section <A HREF="#setup-resources-currencies">20.5.1</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Devises</FONT></I>).</P><P>La case <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter les opérations archivées aux totaux</FONT></I>, qui est cochée par défaut, peut permettre de tenir compte des opérations archivées dans le calcul des totaux ou pas. Lorsque cette option est cochée les totaux des tiers, catégories et imputations budgétaires comptabilisent les opérations archivées. Dans le cas contraire les totaux ne comptabilisent que les opérations non archivées.</P><P><BR>
<B>Attention</B>: ne décochez cette case qu’en connaissance de cause, car ces totaux risqueraient alors de ne pas refléter la réalité!</P><H4 CLASS="subsubsection">Option de tri pour les opérations </H4><P><A NAME="setup-display-third-sort"></A></P><P>Vous pouvez choisir l’ordre d’affichage des opérations, parmi deux critères de tri:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
tri par numéro;
</LI><LI CLASS="li-itemize">tri par date croissante;
</LI><LI CLASS="li-itemize">tri par date décroissante.
</LI></UL><H4 CLASS="subsubsection">Action associée au double clic de la souris </H4><P><A NAME="setup-display-third-mouse"></A></P><P>Vous pouvez définir l’action qu’exécutera le double-clic de la souris, parmi les choix suivants:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
développer la ligne;
</LI><LI CLASS="li-itemize">éditer la ligne;
</LI><LI CLASS="li-itemize">gérer la ligne.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc251">20.2.5</A> Barres d’outils</H3><P><A NAME="setup-display-toolbars"></A></P><P>Vous pouvez choisir le mode d’affichage des boutons des barres d’outils, avec:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>du texte</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>des icônes</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>les deux</FONT></I>.
</LI></UL><P>De plus, la barre de synthèse peut être masquée ou affichée en (dé)cochant la case correspondante <I><FONT COLOR=maroon>Afficher la barre d’information</FONT></I> .
</P><P><BR>
</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc131"></A><A NAME="htoc252">20.3</A> Opérations</H2><P><A NAME="setup-operations"></A></P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc253">20.3.1</A> Comportement de la liste</H3><P><A NAME="setup-operations-list"></A></P><P>Cet onglet permet de configurer la liste des opérations.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Modes d’affichage</H4><P><A NAME="setup-operations-list-modes"></A></P><P>Vous pouvez définir les lignes d’opération que vous voulez afficher quand vous sélectionnez les modes d’affichage à une, deux, trois ou quatre lignes (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel009.html#transactions-operations-list-description">7.3.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Description</FONT></I>). Pour chacun de ces modes, faites votre choix dans la liste déroulante correspondante. </P><P><BR>
<B>Note</B>: les contenus affichés dans ces lignes seront fonction de ce que vous avez configuré pour la liste des opérations (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel009.html#transactions-operations-list-fields">7.3.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Champs d’information</FONT></I>).
<BR>
</P><P>Vous pouvez choisir les fonctions suivantes, à votre convenance:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Ouvrir l’opération sélectionnée avec un simple clic</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Surligner l’opération qui donne le solde à aujourd’hui</FONT></I>: cela permet de distinguer l’opération qui donne le solde du jour en coloriant son fond de façon spécifique; c’est utile lorsque l’on exécute par avance des opérations futures.
</LI></UL><H4 CLASS="subsubsection">Option de tri primaire</H4><P>Vous pouvez choisir l’une de ces deux options:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Tri par date de valeur ou par date de l’opération si non présente</FONT></I>: les opérations sont triées par date de valeur; dans le cas où la date n’existe pas, elle est remplacée par la date de l’opération; c’est le tri par défaut de Grisbi;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Tri par date de valeur puis par date de l’opération</FONT></I>: les opérations sont triées par date de valeur; celles sans date de valeur sont placées ensuite et triées par date de l’opération.
</LI></UL><P><BR>
<B>Note</B>: le choix du tri primaire modifie nécessairement le solde affiché à chaque opération, puisque Grisbi calcule et affiche le solde à chaque ligne.</P><P><BR>
<B>Note</B>: pour trier les opérations par date de valeur, il faut qu’une colonne de la liste des opérations comporte la date de valeur (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel009.html#transactions-operations-list-fields">7.3.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Champs d’information</FONT></I>), et que vous ayez sélectionné <I><FONT COLOR=maroon>Date de valeur</FONT></I> dans le menu contextuel par un clic-droit dans le titre de la colonne (voir le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel009.html#transactions-operations-list-sorts">7.3.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Tris</FONT></I>).</P><H4 CLASS="subsubsection">Option de tri secondaire</H4><P>Vous pouvez choisir l’un de ces deux critères:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Tri par numéro d’opération</FONT></I>; c’est le tri par défaut de Grisbi;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Tri par montant (crédit débit)</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Tri par tiers ou par numéro d’opération si non présent</FONT></I>: les opérations sont triées par tiers; dans le cas où le tiers n’existe pas, il est remplacé par le numéro d’opération.
</LI></UL><H4 CLASS="subsubsection">Différenciation des comptes</H4><P><A NAME="setup-operations-list-differenciation"></A></P><P>Vous pouvez choisir de <I><FONT COLOR=maroon>Retenir les réglages de l’affichage séparément pour chaque compte</FONT></I> en cochant la case correspondante.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc254">20.3.2</A> Messages avant suppression</H3><P><A NAME="setup-operations-remove"></A></P><P>En (dé)cochant la case correspondante, vous pouvez autoriser ou non l’affichage des messages suivants:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Supprimer une sous-opération</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Supprimer une opération</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Supprimer une sous-opération planifiée</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Supprimer une opération planifiée</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Supprimer cette occurrence ou toutes, de l’opération sélectionnée</FONT></I>.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc255">20.3.3</A> Rapprochement</H3><P><A NAME="setup-operations-reconciliation"></A></P><P>Cet onglet permet de gérer les rapprochements effectués antérieurement.
</P><H4 CLASS="subsubsection">Sélection de la date de fin de rapprochement</H4><P><A NAME="setup-operations-reconciliation-date"></A></P><P>Vous pouvez définir la date de fin de rapprochement parmi ces deux dates:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Date de début plus un mois</FONT></I>; c’est la date par défaut de Grisbi;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Date du jour</FONT></I>.
</LI></UL><H4 CLASS="subsubsection">Liste des rapprochements</H4><P><A NAME="setup-operations-reconciliation-list"></A></P><P>Le tableau liste tous les rapprochements déjà effectués dans tous les comptes de votre fichier de comptes. </P><P>Pour afficher tous les rapprochements d’un ou plusieurs comptes, cliquez sur le petit triangle à gauche de leurs noms. Vous pouvez alors sélectionner un des rapprochements par un clic sur sa ligne, son numéro s’affiche dans la colonne <I><FONT COLOR=maroon>Compte</FONT></I>, et ses dates (initiale et finale) et soldes (initial et final) s’affichent dans leurs colonnes respectives.</P><H4 CLASS="subsubsection">Rapprochement sélectionné</H4><P><A NAME="setup-operations-reconciliation-selection"></A></P><P>Quand vous sélectionnez un rapprochement dans le tableau, le détail de ses caractéristiques apparaît dans les différents champs, que vous pouvez modifier en cas de besoin.</P><P><BR>
Le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Supprimer le rapprochement</FONT></I> permet de supprimer le rapprochement sélectionné; dans ce cas, toutes les opérations rapprochées liées à ce rapprochement perdront leur statut d’opérations rapprochées, retrouveront le statut d’opérations pointées et seront donc marquées «<B>P</B> ». </P><P><BR>
<B>Attention</B>: la suppression d’un rapprochement, la modification ou la suppression de certaines caractéristiques d’un rapprochement, peuvent avoir des conséquences importantes sur le compte concerné, par exemple la cohérence entre les dates (initiale et finale), ou entre les soldes (initial et final) de deux rapprochements consécutifs, pouvant aller jusqu’à rendre votre fichier de comptes inutilisable. Il est donc fortement conseillé de faire une <B>copie de sauvegarde</B> de votre fichier de comptes auparavant.</P><P><BR>
</P><P>Le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Trouver les opérations marquées et non associées à un rapprochement</FONT></I> permet d’aider à rétablir une continuité des rapprochements et de réparer certaines erreurs. Si vous cliquez sur ce bouton, un assistant s’ouvre, qui permet de :</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
créer directement à la main autant de relevés que nécessaire, juste par leur date et soldes;
</LI><LI CLASS="li-itemize">associer automatiquement les opérations orphelines à un relevé correspondant à sa date; cela est très pratique pour les opérations orphelines créées par l’usage incorrect de la touche <TT><Ctrl></TT><TT><R></TT>;
</LI><LI CLASS="li-itemize">associer manuellement les opérations orphelines à des relevés.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc256">20.3.4</A> Options de tri pour les rapprochements</H3><P><A NAME="setup-operations-sort"></A></P><P>Vous pouvez configurer ici l’ordre d’affichage de la liste des opérations lors d’un rapprochement des opérations d’un compte (voir le chapitre <A HREF="grisbi-manuel010.html#reconciliation">8</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Rapprochement bancaire</FONT></I>). Cet ordre peut être configuré selon les modes de règlement. Cela peut être utile si votre relevé bancaire présente un ordre particulier selon ces modes de règlement, et si vous voulez faire correspondre l’affichage de Grisbi avec ce relevé.
</P><P>Un tableau affiche la liste des comptes de votre fichier de comptes. Pour afficher tous les modes de règlement d’un ou plusieurs comptes, cliquez sur le petit triangle à gauche de leur nom. </P><P>Vous pouvez choisir, individuellement pour chaque compte, que les opérations de votre compte se présentent triées par mode de règlement.</P><P>Vous pouvez aussi, individuellement pour chaque compte, y <I><FONT COLOR=maroon>Séparer les modes neutres</FONT></I>: un mode neutre est un mode de règlement qui peut être indifféremment un débit ou un crédit, comme par exemple un virement, au contraire du mode <I><FONT COLOR=maroon>Prélèvement</FONT></I> qui est toujours un débit, ou du mode <I><FONT COLOR=maroon>Dépôt</FONT></I> qui est toujours un crédit. </P><P><BR>
Pour ajuster un ordre particulier pour un compte, procédez comme suit:
</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez, sur la ligne du compte concerné, dans la case de la colonne <I><FONT COLOR=maroon>Tri par mode</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez, sur la même ligne, dans la case de la colonne <I><FONT COLOR=maroon>Séparer les modes neutres</FONT></I>, si vous le voulez: ces modes se séparent en deux, l’un positif et l’autre négatif;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur l’un des modes de règlement et déplacez-le à la position voulue avec les boutons <I><FONT COLOR=maroon>Monter</FONT></I> ou <I><FONT COLOR=maroon>Descendre</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">recommencez cette action sur les autres modes jusqu’à l’obtention de l’ordre de tri voulu pour ce compte.
</LI></OL><H2 CLASS="section"><A NAME="toc132"></A><A NAME="htoc257">20.4</A> Formulaire des opérations</H2><P><A NAME="setup-form"></A></P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc258">20.4.1</A> Contenu</H3><P><A NAME="setup-form-content"></A></P><P>Vous pouvez définir le nombre et l’emplacement exact des champs constituant le formulaire de saisie des opérations, grâce aux deux tableaux décrits ci-dessous.
</P><P><BR>
</P><P><B>Note</B>: la disposition de l’affichage des champs dans le formulaire de saisie est totalement indépendante de celle de l’affichage des champs dans la liste des opérations, qui est elle-même décrite dans le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel009.html#transactions-operations-list-fields">7.3.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Champs d’information</FONT></I>.</P><H4 CLASS="subsubsection">Prévisualisation de la structure du formulaire</H4><P><A NAME="setup-form-content-display"></A></P><P>Ce tableau de prévisualisation présente un aperçu du formulaire de saisie des opérations tel qu’il sera affiché dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Opérations</FONT></I> d’un compte.</P><P>Le formulaire peut avoir de 4 à 6 colonnes et de 1 à 4 lignes. Vous pouvez en diminuer ou augmenter le nombre grâce aux boutons <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I> à côté des libellés <I><FONT COLOR=maroon>lignes</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>colonnes</FONT></I> sous ce tableau à gauche et à droite. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en cliquant sur le séparateur entre deux d’entre-elles (sans relâcher) et en le déplaçant avec la souris.</P><P><BR>
<B>Note</B>: bien que les colonnes de ce tableau soient nommées ici «Col 1 »à «Col 6 », le titre d’une colonne dans le formulaire de saisie est <EM>toujours</EM> le libellé du champ situé sur la première ligne de ce tableau de prévisualisation.
<BR>
</P><P>Une cellule est définie par l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Un même champ ne peut être présent que dans une seule cellule du formulaire.</P><P>Vous pouvez déplacer un champ d’une cellule à une autre cellule en cliquant (sans relâcher) sur son nom et en le déplaçant dans l’autre cellule. Si celle-ci n’est pas vide, les deux champs sont intervertis. </P><H4 CLASS="subsubsection">Contenu de la structure du formulaire</H4><P><A NAME="setup-form-content-fields"></A></P><P>Ce tableau montre tous les champs affichables dans le tableau de prévisualisation. Il sert à définir les champs affichés dans la prévisualisation. Chaque cellule de ce tableau peut avoir deux couleurs:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
gris clair quand ce champ ne se trouve pas déja dans la prévisualisation et qu’on peut l’y mettre;
</LI><LI CLASS="li-itemize">gris foncé quand ce champ se trouve déja dans la prévisualisation.
</LI></UL><P><BR>
Pour ajouter un champ dans la prévisualisation, cliquez sur son nom dans ce tableau de contenu: la couleur de sa cellule passe au gris foncé, tandis que ce champ apparaît dans la prévisualisation. La première ligne se complète d’abord si elle a des cellules vides, sinon la suivante fait de même, etc.</P><P><BR>
Pour enlever un champ de la prévisualisation, cliquez sur son nom dans ce tableau de contenu: la couleur de sa cellule passe au gris clair, tandis que ce champ disparaît de la prévisualisation.</P><P><BR>
<B>Note</B>: il est impossible d’enlever les champs <I><FONT COLOR=maroon>Date</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Débit</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Crédit</FONT></I>, car ce sont les informations minimales indispensables à une opération.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc259">20.4.2</A> Comportement</H3><P><A NAME="setup-form-behaviour"></A></P><P>Vous pouvez définir les comportements du formulaire suivants:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
l’appui sur la touche <TT><Entrée></TT> possède l’une ou l’autre des fonctions suivantes :
<UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>sélectionne le prochain champ</FONT></I>; c’est l’option par défaut,
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>termine l’enregistrement de l’opération</FONT></I>;
</LI></UL>
</LI><LI CLASS="li-itemize">la détermination de l’exercice se fait de l’une ou l’autre des manières suivantes:
<UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>correspond à la date de l’opération</FONT></I>,
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>correspond à la date de valeur de l’opération</FONT></I>;
</LI></UL>
</LI><LI CLASS="li-itemize">le séparateur décimal peut être automatique en cochant la case <I><FONT COLOR=maroon>Ajout automatique du séparateur dans les champs numériques s’il est omis</FONT></I>.
</LI></UL><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc260">20.4.3</A> Aide à la saisie du formulaire</H3><P><A NAME="setup-form-input"></A></P><P>En (dé)cochant la case correspondante, vous pouvez autoriser ou non les fonctions suivantes:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Remplissage automatique des opérations à partir du tiers</FONT></I>: les autres champs du formulaire sont remplis avec les données de la dernière opération ayant le même tiers que celui sélectionné;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Récupérer automatiquement les sous-opérations de l’opération associée</FONT></I>: les champs des sous-opérations sont remplis avec les données de la dernière opération ventilée ayant le même tiers que celui sélectionné;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Limiter le remplissage avec des tiers appartenant au compte courant</FONT></I>: la recherche de l’opération se fait dans le compte courant, sinon dans la totalité des comptes;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Mélanger les catégories de débit/crédit</FONT></I>: lorsque l’on déroule la liste des catégories, elles sont triées par ordre alphabétique plutôt que par débit puis crédit; la case est décochée par défaut;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Remplissage sensible à la casse</FONT></I>: le remplissage automatique tient compte de la casse des caractères;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Ne pas permettre la création de nouveau tiers</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Ne pas autoriser la création de nouvelles catégories/imputations budgétaires</FONT></I>.
</LI></UL><P><BR>
Vous pouvez aussi définir le <I><FONT COLOR=maroon>Nombre maximum de lignes dans les menus déroulants (0 pour aucune limite)</FONT></I>, en saisissant un nombre dans le champ adjacent; la valeur par défaut est 0.
</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc133"></A><A NAME="htoc261">20.5</A> Ressources</H2><P><A NAME="setup-resources"></A></P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc262">20.5.1</A> Devises</H3><P><A NAME="setup-resources-currencies"></A></P><P>Cet onglet affiche le tableau des devises connues par votre fichier de comptes, ainsi que les propriétés de la devise quand elle est sélectionnée.
</P><P>Il vous permet d’ajouter ou de supprimer des devises, de définir leurs nom, symbole et code ISO, ainsi que le nombre de chiffres après la virgule nécessaires. Par exemple, si votre système le permet, vous pouvez saisir <TT><AltGr></TT><TT><e></TT> pour le symbole de l’euro. </P><P><BR>
Pour ajouter une devise, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I>: la fenêtre de sélection de la devise s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur la devise choisie dans la liste;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Afficher les devises obsolètes</FONT></I> si vous voulez aussi afficher d’anciennes devises;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">modifiez les propriétés de la devise dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Détails de la devise</FONT></I>, si nécessaire;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Fermer</FONT></I>.
</LI></OL><P><BR>
Pour modifier une devise, sélectionnez-la et modifiez-en ses détails.</P><P><BR>
Pour supprimer une devise, cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I>; si vous essayez de supprimer une devise utilisée dans un de vos comptes, Grisbi refusera.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc263">20.5.2</A> Liens entre devises</H3><P><A NAME="setup-resources-rate"></A></P><P>Ce tableau liste les devises que votre fichier de comptes connaît et donne leurs taux de change, ainsi que d’autres détails.
</P><P><BR>
Pour ajouter un lien entre deux devises, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I>: une nouvelle ligne de lien s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">sélectionnez ce lien par un clic sur sa ligne;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Propriétés du lien</FONT></I>, définissez la devise de départ et celle d’arrivée grâce aux deux listes déroulantes, et saisissez le taux de change dans le champ vide;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Taux de change fixe</FONT></I> si c’est le cas;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Fermer</FONT></I>.
</LI></OL><P>Pour supprimer un lien, cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I>; si vous essayez de supprimer un lien d’une devise utilisée dans un de vos comptes, Grisbi refusera.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc264">20.5.3</A> Banques</H3><P><A NAME="setup-resources-banks"></A></P><P>Cet onglet liste les banques que vous avez entrées dans votre fichier de comptes, ainsi que tous leurs détails.
</P><P>Le tableau <I><FONT COLOR=maroon>Banques connues</FONT></I> liste ces banques. En sélectionnant une banque par un clic sur sa ligne, les sections <I><FONT COLOR=maroon>Détails de la banque</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Correspondant</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Remarques</FONT></I> affichent toutes les informations de la banque déjà entrées dans Grisbi.</P><P>Pour ajouter une banque, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I>: une nouvelle ligne <I><FONT COLOR=maroon>Nouvelle banque</FONT></I> s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">sélectionnez cette banque par un clic sur sa ligne;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Détails de la banque</FONT></I>, saisissez ses nom, code, Code BIC, adresses, téléphone et site Internet;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Correspondant</FONT></I>, saisissez le nom de votre contact;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Fermer</FONT></I>.
</LI></OL><P>Pour modifier une banque, sélectionnez-la et modifiez-en ses détails.</P><P><BR>
Pour supprimer une banque, sélectionnez-la, cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I>, puis validez dans la fenêtre de confirmation.</P><P><BR>
<B>Attention</B>: cette suppression est irréversible.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc265">20.5.4</A> Exercices</H3><P><A NAME="setup-resources-financialyear"></A></P><P>Cet onglet vous permet de créer de nouveaux exercices, et de modifier ou supprimer des exercices existants.
</P><P>Le tableau <I><FONT COLOR=maroon>Exercices définis</FONT></I> affiche la liste des exercices déja définis dans votre fichier de comptes.</P><P><BR>
Le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Associer les opérations sans exercice</FONT></I> permet d’attribuer automatiquement un exercice à toutes les opérations qui en sont dépourvues, en fonction de leur date d’opération (ou de leur date de valeur). C’est aussi le bouton <EM>magique</EM> dans le cas d’un fichier importé d’une ancienne version (ou au format QIF); si vous validez la fenêtre qui s’affiche ensuite, Grisbi affiche le nombre d’opérations qui ont été associées à l’exercice concerné.</P><P>La zone <I><FONT COLOR=maroon>Détails sur l’exercice</FONT></I> affiche les paramètres de l’exercice sélectionné dans le tableau <I><FONT COLOR=maroon>Exercices définis</FONT></I>.</P><P>La case <I><FONT COLOR=maroon>Activer les exercices dans le formulaire de saisie d’opérations</FONT></I> permet d’activer l’affichage des exercices dans ce formulaire, et ainsi d’entrer un exercice lors de la saisie des opérations. Si cela n’est pas le cas, vous devrez le faire manuellement dans le menu <I><FONT COLOR=maroon>Édition - Préférences</FONT></I> (voir la section <A HREF="#setup-form-content">20.4.1</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Contenu</FONT></I> et éventuellement le paragraphe <A HREF="grisbi-manuel009.html#transactions-operations-list-fields">7.3.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Champs d’informations</FONT></I>).
</P><P>Vous pouvez aussi désactiver l’affichage des exercices en décochant la case <I><FONT COLOR=maroon>Activez les exercices dans le formulaire de saisie d’opérations</FONT></I>.
S’il est désactivé, et si vous rappelez, dans le formulaire de saisie des opérations, une opération dont l’exercice n’est plus affiché, la mention <I><FONT COLOR=maroon>Automatique</FONT></I> apparaîtra à la place du libellé de l’exercice.</P><P><BR>
Pour ajouter un exercice, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I>: une nouvelle ligne <I><FONT COLOR=maroon>Nouvel exercice</FONT></I> s’affiche;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Détails sur l’exercice</FONT></I>, saisissez son nom et ses dates de début et de fin: les dates peuvent être saisies, comme dans le formulaire de saisie des opérations, au clavier (voir la section <A HREF="grisbi-manuel009.html#transactions-form-dates">7.5.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Saisie de date au clavier</FONT></I>) ou au calendrier (voir la section <A HREF="grisbi-manuel009.html#transactions-form-calendar">7.5.3</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Saisie de date au calendrier</FONT></I>);
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Associer les opérations sans exercice</FONT></I>, si vous voulez que votre nouvel exercice soit affecté automatiquement à toutes les opérations correspondantes; si vous validez la fenêtre qui s’affiche ensuite, Grisbi affiche le nombre d’opérations qui ont été associées à l’exercice concerné;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Activer les exercices dans le formulaire de saisie d’opérations</FONT></I>, si vous voulez afficher un champ <I><FONT COLOR=maroon>Exercice</FONT></I> dans le formulaire de saisie, et ainsi pouvoir entrer un exercice lors de la saisie des opérations;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">validez par le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Fermer</FONT></I>.
</LI></OL><P><B>Note</B>: les exercices ne doivent pas se chevaucher; si c’est le cas, Grisbi affiche un message d’alerte en rouge .
</P><P><BR>
Pour modifier un exercice, sélectionnez-le et modifiez-en ses détails.</P><P><BR>
Pour supprimer un exercice, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I>, puis validez la fenêtre de confirmation. </P><P><BR>
<B>Note</B>: cette suppression ne fait que supprimer l’exercice dans le tableau <I><FONT COLOR=maroon>Exercices définis</FONT></I>, ainsi que le champ <I><FONT COLOR=maroon>Exercice</FONT></I> dans le formulaire de saisie des opérations et dans toutes les opérations qui y sont associées. Mais en aucun cas elle ne supprime les opérations elles-mêmes…</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc266">20.5.5</A> Modes de règlement</H3><P><A NAME="setup-resources-modes"></A></P><P>Cet onglet vous permet de configurer, compte par compte, les différents modes de règlement disponibles dans Grisbi, et apparaissant donc dans la liste déroulante du formulaire de saisie des opérations.
</P><P>Ce tableau affiche la liste de tous vos comptes dans l’ordre où ils sont affichés dans le panneau de sélection comptable (et non celui où ils ont été créés), précédés d’un petit triangle. Un clic sur ce triangle déroule ou
enroule la liste des modes de règlement disponibles pour le compte concerné.</P><P><BR>
</P><P>Ces modes de règlement sont les suivants:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Débit</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Crédit</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Virement</FONT></I>: un virement peut être entrant ou sortant. Ce mode doit donc être proposé tant au débit qu’au crédit. Grisbi considère par défaut qu’il est neutre (un mode neutre est un mode de règlement qui peut être indifféremment un débit ou un crédit).
</LI></UL><P><BR>
De même, un autre clic sur le triangle devant le type <I><FONT COLOR=maroon>Débit</FONT></I> déroule ou enroule la liste des modes de règlement disponibles:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Carte de crédit</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Prélèvement</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Chèque</FONT></I>.
</LI></UL><P>Pour le type <I><FONT COLOR=maroon>Crédit</FONT></I>, le seul mode de règlement disponible est <I><FONT COLOR=maroon>Dépôt</FONT></I>.</P><P>Pour créer un nouveau mode de règlement, procédez comme suit:</P><OL CLASS="enumerate" type=1><LI CLASS="li-enumerate">
Sélectionnez le compte concerné, ou un de ses deux types <I><FONT COLOR=maroon>Débit</FONT></I> ou <I><FONT COLOR=maroon>Crédit</FONT></I>, par un clic. Le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I> devient actif;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter</FONT></I>: une nouvelle ligne <I><FONT COLOR=maroon>Nouveau mode de règlement</FONT></I> s’affiche, provisoirement dans la section <I><FONT COLOR=maroon>Débit</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">sélectionnez ce <I><FONT COLOR=maroon>Nouveau mode de règlement</FONT></I> par un clic sur sa ligne;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">si vous cliquez sur le bouton dans la colonne <I><FONT COLOR=maroon>Défaut</FONT></I>, la liste des modes de paiement sera positionnée par défaut sur ce nouveau mode à chaque nouvelle opération dans ce compte;
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Détails sur le mode de règlement</FONT></I>:
<OL CLASS="enumerate" type=a><LI CLASS="li-enumerate">
saisissez son nom dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Nom</FONT></I>: choisissez un nom pas trop long, pour son affichage correct dans le formulaire de saisie,
</LI><LI CLASS="li-enumerate">si vous cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Ajoute entrée pour un nunéro</FONT></I>, le champ <I><FONT COLOR=maroon>Chèque/Virement</FONT></I> est ajouté dans le formulaire de Grisbi pour le mode de règlement sélectionné, et cela valide la case <I><FONT COLOR=maroon>Activer</FONT></I>,
</LI><LI CLASS="li-enumerate">si vous cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Activer</FONT></I>, l’incrémentation automatique du champ <I><FONT COLOR=maroon>Chèque/Virement</FONT></I> du formulaire de saisie des opérations est validée; cette numérotation automatique fonctionne aussi pour tous les modes, c’est à vous d’imaginer ce que vous pouvez en faire (par exemple, vous pouvez numéroter automatiquement vos remises de chèques),
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans le champ <I><FONT COLOR=maroon>Numérotation auto</FONT></I>, entrez des caractères, dont le dernier devra être numérique, à partir duquel la numérotation commencera, par exemple «Règlement1»,
</LI><LI CLASS="li-enumerate">dans la liste déroulante de libellé <I><FONT COLOR=maroon>Type</FONT></I>, choisissez le type d’opération: <I><FONT COLOR=maroon>Débit</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Crédit</FONT></I> ou <I><FONT COLOR=maroon>Neutre</FONT></I> pour un type indifférent.
</LI></OL></LI></OL><P>Pour modifier un mode de règlement, sélectionnez-le et modifiez-en les détails.</P><P><BR>
Pour supprimer un mode de règlement, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton <I><FONT COLOR=maroon>Enlever</FONT></I>, puis validez dans la fenêtre de confirmation.</P><H2 CLASS="section"><A NAME="toc134"></A><A NAME="htoc267">20.6</A> Budget prévisionnel</H2><P><A NAME="setup-budget"></A></P><P>Cet onglet vous permet de configurer les différents paramètres des budgets prévisionnels pour les différents comptes de votre fichier de comptes.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc268">20.6.1</A> Généralités</H3><P><A NAME="setup-budget-general"></A></P><P>Cet onglet vous permet de définir les paramètres généraux pour l’ensemble de vos budgets.
</P><P>Vous pouvez choisir le <I><FONT COLOR=maroon>Début de la période</FONT></I> servant de référence pour établir les prévisions, en cliquant sur l’un des deux boutons dans la zone <I><FONT COLOR=maroon>Données communes</FONT></I>: soit le <I><FONT COLOR=maroon>1</FONT></I><I><FONT COLOR=maroon>er</FONT></I><I><FONT COLOR=maroon> jour du mois</FONT></I>, soit <I><FONT COLOR=maroon>Aujourd’hui</FONT></I>. </P><P><B>Note</B>: ce choix n’est utilisé qu’en absence d’une date de début renseignée dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> du compte concerné (voir la section <A HREF="grisbi-manuel018.html#budget-estimate-summary">16.2.2</A>, <I><FONT COLOR=maroon>En-tête des prévisions</FONT></I>).
<BR>
</P><P>De plus, vous pouvez choisir si les comptes de caisse auront aussi leur tableau de prévisions, en cochant la case <I><FONT COLOR=maroon>Ajouter le tableau des prévisions aux comptes de caisse</FONT></I>.</P><H3 CLASS="subsection"><A NAME="htoc269">20.6.2</A> Données des comptes</H3><P><A NAME="setup-budget-data"></A></P><P>Cet onglet vous permet de valider la fonctionnalité de budget prévisionnel et d’en définir les paramètres, pour chacun des comptes à budgéter.</P><P>La zone <I><FONT COLOR=maroon>Sélectionner un compte</FONT></I> affiche:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
une liste déroulante pour choisir le compte sur lequel vous voulez faire les prévisions;
</LI><LI CLASS="li-itemize">une case à cocher <I><FONT COLOR=maroon>Utiliser le module budgétaire</FONT></I>, pour valider le module budgétaire pour ce compte.
</LI></UL><P>Plusieurs comptes peuvent ainsi faire l’objet de prévisions, indépendamment et simultanément. </P><P>Pour valider le module budgétaire pour un compte, choisissez ce compte dans la liste déroulante, puis cochez la case <I><FONT COLOR=maroon>Utiliser le module budgétaire</FONT></I>.</P><P><BR>
Lorsque vous validez le module budgétaire pour un compte, d’autres zones apparaissent en-dessous, suivant le type de compte concerné:</P><H4 CLASS="subsubsection">Comptes de banque ou de caisse</H4><P><A NAME="setup-budget-data-bank"></A></P><P>Deux zones supplémentaires s’affichent:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
la zone <I><FONT COLOR=maroon>Données pour le tableau des prévisions</FONT></I>, sauf pour les comptes de caisse si l’on n’a pas choisi d’afficher aussi les prévisions (voir la section <A HREF="#setup-budget-general">20.6.1</A>, <I><FONT COLOR=maroon>Généralités</FONT></I>);
</LI><LI CLASS="li-itemize">la zone <I><FONT COLOR=maroon>Source des données historiques</FONT></I>.
</LI></UL><P>De plus, et vous pourrez le vérifier ultérieurement dans le pavé des détails du compte concerné, deux nouveaux onglets <I><FONT COLOR=maroon>Prévisions</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I> ont été ajoutés entre les deux autres onglets <I><FONT COLOR=maroon>Opérations</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Propriétés</FONT></I>.</P><P><BR>
La zone <I><FONT COLOR=maroon>Données pour le tableau des prévisions</FONT></I> permet de définir:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
<I><FONT COLOR=maroon>Durée d’estimation</FONT></I>: définit la période de temps sur laquelle les prévisions seront données, en nombre de mois ou d’années; elle est au maximum de 5 ans;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Libellé des opérations</FONT></I>: définit comment sont décrites les opérations, par une description <I><FONT COLOR=maroon>Par défaut</FONT></I>, par les <I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I> ou par les <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Libellé des opérations planifiées</FONT></I>: définit comment sont décrites les opérations planifiées, par une description <I><FONT COLOR=maroon>Par défaut</FONT></I>, par les <I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I> ou par les <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize"><I><FONT COLOR=maroon>Libellé des données prévisionnelles</FONT></I>: définit comment sont décrites les données prévisionnelles, par une description <I><FONT COLOR=maroon>Par défaut</FONT></I>, par les <I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I> ou par les <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>.
</LI></UL><P><BR>
<B>Note</B>: la description <I><FONT COLOR=maroon>Par défaut</FONT></I> est le contenu du premier de ces champs pour chaque opération, s’il existe et dans cet ordre: <I><FONT COLOR=maroon>Remarques</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Tiers</FONT></I>, <I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>.</P><P><BR>
</P><P>La zone <I><FONT COLOR=maroon>Source des données historiques</FONT></I> permet de définir: </P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
l’origine des données de référence pour établir les prévisions, grâce à l’un des deux boutons <I><FONT COLOR=maroon>Catégories</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Imputations budgétaires</FONT></I>;
</LI><LI CLASS="li-itemize">la période de référence pour établir les prévisions, grâce à une liste déroulante permettant de choisir soit un <I><FONT COLOR=maroon>Exercice</FONT></I>, soit <I><FONT COLOR=maroon>12 mois glissants</FONT></I>.
</LI></UL><P><B>Note</B>: ces deux choix peuvent aussi être faits dans l’onglet <I><FONT COLOR=maroon>Données historiques</FONT></I> du compte concerné.</P><H4 CLASS="subsubsection">Comptes de passif</H4><P><A NAME="setup-budget-data-liability"></A></P><P>Une seule zone supplémentaire s’affiche:
</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
la zone <I><FONT COLOR=maroon>Données du crédit</FONT></I>.
</LI></UL><P>De plus, et vous pourrez le vérifier ultérieurement dans le pavé des détails du compte concerné, un nouvel onglet <I><FONT COLOR=maroon>Tableau d’amortissement</FONT></I> a été ajouté entre les deux autres onglets <I><FONT COLOR=maroon>Opérations</FONT></I> et <I><FONT COLOR=maroon>Propriétés</FONT></I>.</P><P><BR>
La zone <I><FONT COLOR=maroon>Données du crédit</FONT></I> permet de définir:</P><UL CLASS="itemize"><LI CLASS="li-itemize">
le capital emprunté;
</LI><LI CLASS="li-itemize">la durée du crédit;
</LI><LI CLASS="li-itemize">la date de la première échéance;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le taux d’intérêt annuel;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le montant des frais par échéance;
</LI><LI CLASS="li-itemize">le type du taux appliqué.
</LI></UL><P>De plus, un bouton <I><FONT COLOR=maroon>Appliquer</FONT></I> permet de valider ces données.</P><H4 CLASS="subsubsection">Comptes d’actif</H4><P><A NAME="setup-budget-data-asset"></A></P><P>Il n’y a pas de module budgétaire pour un compte d’actif, donc on ne peut pas le valider.</P><HR>
<A HREF="grisbi-manuel021.html"><IMG SRC="previous_motif.gif" ALT="Previous"></A>
<A HREF="index.html"><IMG SRC="contents_motif.gif" ALT="Up"></A>
<A HREF="grisbi-manuel023.html"><IMG SRC="next_motif.gif" ALT="Next"></A>
</BODY>
</HTML>